Jokaisen vuokrasopimuksen vuokrat ja vuokralaskut muodostuvat oletuksena automaattisesti kuukauden ensimmäisenä päivänä. Ohje kertoo, miten vuokrakuitin päivämäärä, vuokran luontipäivä ja maksupäivä vaikuttavat asiakirjaan, milloin asiakirja on vuokralasku, kuitti tai vuokrakuitti, mitä viisi maksutilaa tarkoittavat, miten laskujen numerointi ja etuliitteet toimivat sekä miten tallennat maksun ja lähetät tai mukautat vuokrakuitin.
Rentilassa yhteisvuokrausta hallitaan luomalla yksi tai useampi yksikkö ja liittämällä vuokralaiset niihin. Yhteisessä sopimuksessa yksi yksikkö vuokrataan usealle vuokralaiselle, jolloin vuokra, laskutus ja vuokrakuitti ovat yhteisiä. Erillisissä sopimuksissa jokaiselle huoneelle luodaan oma yksikkö ja oma vuokrasopimus, jolloin jokaisella vuokralaisella on oma vuokransa ja kuittinsa.
Poismuutto kirjataan ”Vuokrasopimukset”-osiossa toiminnolla ”Päätä vuokrasopimus”, jolloin sopimus poistuu käytöstä, päättymispäivä siirtyy poismuuttopäivään eikä uusia vuokria enää muodosteta. Ohje kertoo, miten osakuukauden viimeinen vuokra ja viimeinen vuokrakuitti luodaan, miten kanssavuokralainen vaihdetaan ja mitä ilmaisen tilin käyttäjän kannattaa huomioida.
Vuokrasopimusta luotaessa sopimuksessa määritelty vuokravakuus kirjautuu automaattisesti tuloksi Talous-osioon. Voit myös kirjata vastaanotetun vakuuden käsin, palauttaa sen vuokrasuhteen päättyessä tai pidättää siitä osan. Ohje kertoo, mitä tulo- ja kulutyyppejä käytät, miten merkitset summan vain ohjeelliseksi, missä ajassa vakuus on palautettava ja millä perusteilla siitä voi tehdä vähennyksiä.
Kulujen tasaus tehdään vähintään kerran vuodessa vertaamalla vuokralaisen maksamia kuluennakoita vuoden todellisiin kuluihin. Perittävät kulut kirjataan ensin ”Talous”-osioon oikealla kulutyypillä ja jakoperusteella, minkä jälkeen tasaus lasketaan ”Työkalut”-osion kohdassa ”Kulujen tasaus”. Järjestelmä luo erotuksesta tulon tai kulun ja tallentaa erittelyn asiakirjaksi.
