Takaisin

Todistukset, vakuutussopimukset ja muut sopimukset

Jokaiselle kiinteistölle ja vuokrasopimukselle voi tallentaa todistuksia ja sopimuksia, kuten vakuutukset, sähkö- ja internetsopimukset sekä energiatodistukset. Kiinteistön tietokortilla ne kirjataan ”Sopimukset ja kuntotodistukset” -välilehdelle ja vuokrasopimuksen tietokortilla ”Vakuutukset”-välilehdelle. Ohje kertoo myös, mitä tietoja kullekin sopimukselle syötetään, miten tietoja päivitetään ja milloin vanhentuneesta todistuksesta muistutetaan sähköpostitse.

Lue lisää

Kulujen jakoperusteet

Rakennukseen voi liittää useita yksiköitä ja määrittää niille osuusluvut kulujen jakamista varten, joko prosentteina tai murtolukuna. Jakoperusteita on kahdenlaisia: yleiset kaikille vuokralaisille jaettaviin kuluihin ja erilliset vain osaa vuokralaisista koskeviin kuluihin, kuten hissiin tai veteen. Ohje kertoo myös, miten valittu jakoperuste vaikuttaa perittävän kulun suhteutukseen kulujen tasauksessa.

Lue lisää

Rakennuksen luominen, muokkaaminen tai poistaminen

Rakennus luodaan ”Kiinteistöt”-osiossa kohdasta ”Rakennukset”. Lomakkeelle syötetään osoite, kuvaus, liitetyt yksiköt, laitteet, jakoperusteet ja taloustiedot, ja välilehdiltä lisätään valokuvia ja asiakirjoja. Ohje kertoo myös, miten yksiköiden osuusluvut ja erilliset jakoperusteet vaikuttavat kulujen tasaukseen sekä miten rakennusta muokataan tai se poistetaan.

Lue lisää

Rakennukset

”Rakennukset”-osiossa hallinnoit rakennuksia eli kiinteistö- ja yksikköryhmiä. Osio on tarkoitettu vuokranantajille, joiden rakennus on jaettu erillisiin yksiköihin: siellä määritetään yksiköiden osuusluvut ja tarvittaessa erilliset jakoperusteet, mikä helpottaa yhteisten kulujen jakamista oikeassa suhteessa. Voit luoda, muokata ja poistaa rakennuksen sekä viedä tiedot taulukon alareunan ”Vie”-toiminnolla.

Lue lisää