Takaisin

Automaatiosäännön luominen, muokkaaminen ja poistaminen

Sääntömallin pankkitapahtumien automaattiseen lisäämiseen ja luokitteluun luot Pankkitiedoston tuonti -osiossa: klikkaa oikean yläkulman Automaatio-kuvaketta ja sitten painiketta Uusi sääntö. Säännölle määritetään vuokranantaja, kiinteistö, vuokrasopimus, tyyppi ja maksunsaaja sekä laukaisuehdot, kuten avainsanat, summa, kuvaus ja tila. Tuonnin jälkeen järjestelmä lisää ja luokittelee sääntöä vastaavat tapahtumat automaattisesti Talous-osioon.

Lue lisää

Automaatio ja tapahtumien luokittelu

Tässä osiossa luot ja hallinnoit malleja ja sääntöjä, joilla pankkitapahtumat lisätään ja luokitellaan automaattisesti tuloiksi tai kuluiksi. Säännöt nopeuttavat pankkitapahtumien käsittelyä, koska jokainen tapahtuma luokitellaan ennalta määritettyjen kriteerien mukaan. Näin manuaaliset virheet vähenevät ja hallinnointiin kuluva aika lyhenee. Voit luoda uuden säännön, muokata olemassa olevaa tai poistaa sen.

Lue lisää

Vuokrien luominen uudelleen

Jos et löydä vuokraa tai vuokravakuutta Talous-osiosta, voit luoda ne uudelleen. Tarkista ensin vuokrasopimuksesta, että sopimus on aktiivinen, ettei se ole päättynyt ja että maksun luonti- ja vuokrakuitin päivämäärät ovat oikein. Siirry sitten Vuokrasopimukset-osioon ja klikkaa toimintoa Luo maksut uudelleen. Järjestelmä palauttaa vain puuttuvat maksut eikä muuta jo olemassa olevia vuokria. Vuokran voi lisätä myös käsin toiminnolla Lisää tulo.

Lue lisää

Pankkitilin synkronointi ja pankkitilien tuonti

Tässä osiossa voit synkronoida ja tuoda pankkitilin. Automaattinen synkronointi hakee tilin tapahtumat päivittäin Tapahtumat-osioon, jossa näet vastaavuuksien määrän värillisenä ilmaisimena: vihreä tarkoittaa tarkkaa, oranssi osittaista ja harmaa olematonta vastaavuutta. Voit kohdistaa tapahtumat käsin tai antaa järjestelmän kohdistaa maksamattoman vuokran automaattisesti. Ohje kertoo myös, miten yhteyskatkot korjataan, miten poistat synkronoidun tilin ja miten tuot tiliotteen käsin.

Lue lisää

Hyvityslaskun luominen

Luodaksesi hyvityslaskun siirry ”Talous”-osioon ja klikkaa ”Lisää meno”. Kirjaukselle voit syöttää tyypin, päivämäärän, asiakkaan, summan ja ALV:n määrän sekä halutessasi vuokrasopimuksen, numeron, asiakirjaan tulevan kuvauksen ja liitteet. Aktivoi ”Hyvityslasku”-valinta, jotta kirjanpidollinen hyvityslasku muodostuu. Luotu asiakirja avautuu rivin oikean reunan toiminnoista.

Lue lisää

1
2
…
5