Vakuus

Kun luot vuokrasopimuksen, vuokrasopimuksessa määritelty vakuuden (vuokravakuus) määrä kirjataan automaattisesti tuloriviksi Talous-osioon.

Voit myös luoda vastaanotetun vakuuden manuaalisesti lisäämällä tulon tyypillä Vakuus Talous-osiossa. Tästä tapahtumasta luodaan automaattisesti kuitti.

Kun vuokrasuhde päättyy ja vakuus palautetaan vuokralaiselle, voit kirjata kulun otsikolla Vakuuden palautus. Tällöin luodaan vastaava asiakirja, josta käyvät ilmi palautuksen tiedot.

Tässä erityisessä tulo- ja kulutyypissä sinulla on seuraavat vaihtoehdot:

• Valitse ”Summa vain tiedoksi” -valinta, jolloin summaa ei huomioida Talous-osion laskelmissa.
• Lisää viesti, joka näkyy luodussa asiakirjassa. Tämä on hyödyllistä erityisesti silloin, kun vakuus palautetaan vain osittain.

Suomessa vuokravakuutta ei talleteta valtion ylläpitämään vakuusjärjestelmään, vaan se on vuokranantajan hallussa ja sitä koskevat asuinhuoneiston vuokrauksesta annetun lain (AHVL) säännökset.

Vakuuden palautus

Vuokravakuus tulee palauttaa vuokralaiselle:

• Viivytyksettä vuokrasuhteen päätyttyä ja asunnon tarkastuksen jälkeen, kun palautettava määrä on selvillä;
• Mikäli syntyy erimielisyyttä, vakuuden palautus voidaan viivästyttää siihen asti, kunnes asia on ratkaistu.

Kirjataksesi vakuuden palautuksen, lisää kulu Talous-osiossa ja syötä palautettava summa.

Voit tehdä tämän myös vuokralaisen poismuuton kirjaamisen yhteydessä.

Kolmannen osapuolen maksama vakuus

Vaikka vakuuden maksaisi kolmas osapuoli (esimerkiksi kunta tai sosiaalitoimi), vuokranantaja käsittelee vakuutta samalla tavalla ja samojen lakisääteisten velvoitteiden mukaisesti kuin vuokralaisen itse maksamaa vakuutta.

Vähennykset vakuudesta

Lain mukaan vuokranantajalla on oikeus pidättää vakuudesta vuokrasuhteeseen liittyviä saatavia, kuten:

• maksamattomat vuokrat;
• maksamattomat käyttö- tai hoitokulut;
• vuokralaisen vastuulle kuuluvat korjaukset;
• asunnolle tai irtaimistolle aiheutuneet vahingot.

Vuokranantajan on pystyttävä perustelemaan tekemänsä vähennykset ja esittämään vuokralaiselle asianmukaiset tositteet, kuten:

• sisään- ja poismuuttotarkastukset;
• valokuvat;
• laskut;
• kustannusarviot.

Jos pidät osan vakuudesta, kirjaa Talous-osioon kulu vain palautettavasta määrästä.

Voit kuvata viestikentässä pidätetyn summan perusteet ja erittelyn.

Jos vakuutta ei palauteta lainkaan, Talous-osioon ei tarvitse kirjata mitään.