Vuokralaisen kulujen tasaus

Kulujen tasaus on tehtävä vähintään kerran vuodessa vertaamalla:

• vuokralaisten maksamien kuluennakoiden kokonaismäärää,
• vuokranantajalle vuoden aikana todellisuudessa syntyneisiin kuluihin.

Jos ennakot ovat suuremmat kuin todelliset kulut, vuokranantajan on palautettava liikaa peritty osuus vuokralaiselle; muussa tapauksessa hän perii puuttuvan osan.

Vuokranantajan vuokralaiselta perimien kulujen määrä on pystyttävä perustelemaan.

Laskennassa huomioitavat perittävät kulut

Aluksi perittävät kulut on kirjattava ”Talous”-osioon. Lisää sitä varten yksi tai useampi kulu, jonka tyyppi alkaa sanoilla ”Charge récupérable” (vuokralaiselta perittävä kulu).

Perittävää kulua luodessasi voit syöttää seuraavat tiedot:

• Vuokralaiselta perittävä summa,
• Aikaväli,
• Jakoperuste (jos olet määrittänyt rakennuksillesi erillisiä jakoperusteita).

Kullekin rakennukselle määritettyjä jakosääntöjä (yleisiä osuuslukuja tai erillisiä jakoperusteita) käytetään kulujen tasauksen laskennassa. Rakennukseen liittyvät yhteiset kulut jaetaan ja huomioidaan laskennassa näiden sääntöjen mukaisesti.

Laskennassa huomioidaan seuraavat kulut:

• ”Syndic : Provisions pour charge” (taloyhtiön vastike-ennakko)
• ”Syndic : Arrêté des comptes : Charges récupérables” (taloyhtiön tilinpäätös: vuokralaiselta perittävät kulut)
• ”Charge récupérable : Entretien de l’immeuble et des équipements” (rakennuksen ja laitteiden huolto)
• ”Charge récupérable : Consommations communes” (yhteinen kulutus)
• ”Charge récupérable : Consommations personnelles” (huoneistokohtainen kulutus)
• ”Charge récupérable : Taxe d’enlèvement des ordures ménagères” (jätehuoltomaksu)
• ”Charge récupérable : Autres” (muut perittävät kulut)
• kaikki muut kulut, jotka on merkitty perittäviksi.

Laskennassa huomioitavat tulot

Tasauksessa huomioidaan seuraavat tulot:

• Kulut, jotka on merkitty tuloihin, joiden tyyppi on ”Loyer” (vuokra)
• ”Paiement du locataire : Charges locatives” (vuokralaisen suoritus kuluihin)
• ”Paiement du locataire : Taxe d’enlèvement des ordures ménagères” (vuokralaisen suoritus jätehuoltomaksuun)
• ”Paiement du locataire : Taxe foncière” (vuokralaisen suoritus kiinteistöveroon)

Miten kulujen tasaus lasketaan?

Jotta tasaus onnistuu tarkasti, jokaiselle ”Charge récupérable” -tyyppiselle kululle on syötettävä huolellisesti perittävä summa, aikaväli sekä kiinteistö tai vuokrasopimus, jota kulu koskee.

Jos kiinteistö on asunto-osakeyhtiössä ja saat isännöitsijältä vuosittaisen tilinpäätöksen, jossa on vuokralaiselta perittävien kulujen määrä, luo uusi kulu tyypillä ”Syndic : Arrêté des comptes : Charges récupérables” ja merkitse siihen perittävä summa. Jos olet jo kirjannut kuluennakot vuoden aikana, valitse ”Ohjeellinen summa”, jotta samat erät eivät tule ”Talous”-osioon kahteen kertaan.

Tehdäksesi kulujen tasauksen toimi näin:

1. Siirry ”Työkalut”-osioon ja valitse ”Kulujen tasaus” (vasemman reunan päävalikosta), tai käytä ”Vuokrasopimukset”-osion oikean reunan toimintoja.
2. Syötä aikaväli ja klikkaa ”Jatka”.
3. Tarkista seuraavassa vaiheessa tasauksen summa ja erittely, ja klikkaa ”Vahvista”-painiketta.
4. Tasaus, eli summa ja tapahtumat erittelevä asiakirja, tallentuu tietokantaan ja näkyy ”Talous”-osiossa.

Sivusto huomioi valitulta ajanjaksolta vuokralaisen maksamat kuluennakot (vuokrasopimukseen merkitty määrä) sekä ”Talous”-osioon kirjatut perittävät kulut. Tämän jälkeen se laskee erotuksen ja luo tuloksen mukaan joko tulon tai kulun.