Tässä osiossa allekirjoitetaan Rentilan ulkopuolella laadittuja asiakirjoja yhteistyössä oodrive Sign -palvelun kanssa. Allekirjoitus luodaan ”Omat asiakirjat” -osion kohdasta ”Sähköinen allekirjoitus”. Ohje kertoo, mitä tietoja lomakkeelle syötetään, mitkä tiedostomuodot kelpaavat ja miten menettely etenee luomisesta ja maksusta allekirjoittajien kutsumiseen, allekirjoittamiseen ja valmiin, lukitun PDF-tiedoston lataamiseen.
”Omat mallit” -osiossa hallinnoit omia asiakirjamallejasi, kuten vuokrasopimus- ja takaussitoumusmalleja. Luomasi mallit korvaavat oletusarvoiset automaattiset mallit: kun luot oman mallin, se korvaa saman tyyppisen Rentilan tarjoaman oletusmallin, ja sitä käytetään jatkossa asiakirjoja muodostettaessa. Voit luoda uuden mallin, muokata olemassa olevaa, arkistoida mallin myöhempää käyttöä varten tai poistaa sen kokonaan.
Luodaksesi asiakirjamallin siirry ”Omat asiakirjat” -osioon, klikkaa ”Omat mallit” ja lopuksi ”Uusi malli” -painiketta. Mukautettu malli korvaa Rentilan samantyyppisen oletusmallin niissä kiinteistöissä, jotka olet valinnut. Jokaiselle mallille annat tyypin, nimen, kohteena olevat kiinteistöt, sisällön ja tilan. Sisältöön voit vetää esitäytettyjä tunnisteita, jotka täyttyvät automaattisesti tililläsi olevilla tiedoilla. Jokaiselle kiinteistölle voit luoda yhden mallin asiakirjatyyppiä kohden.
Lisätäksesi asiakirjan siirry ”Omat asiakirjat” -osioon ja klikkaa ”Uusi asiakirja”. Jokaiselle asiakirjalle voit antaa tyypin, kiinteistön ja rakennuksen, vuokrasopimuksen, kuvauksen ja päivämäärän sekä valita, jaetaanko asiakirja vuokralaisten kanssa. Hyväksytyt tiedostomuodot ovat Word, Excel, PDF, OpenOffice ja kuvat (GIF, JPG, PNG). Voit jakaa asiakirjan kaikille tai vain tietyille vuokralaisille. Ole tarkkana jakamisasetusten kanssa, jottet jaa luottamuksellisia asiakirjoja.
Tältä sivulta löydät vuokranantoon ja kiinteistönhallintaan hyödyllisiä kirjepohjia, jotka voit ladata maksutta. Kirjepohjat ovat Word-muodossa, ja niitä päivitetään säännöllisesti voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti. Pohjat ovat yksinkertaistettuja vakiomalleja eivätkä kaikkiin tilanteisiin räätälöitäviä asiakirjoja, eivätkä ne korvaa juridisen ammattilaisen konsultaatiota. Käytä niitä aina voimassa olevien vaatimusten mukaisesti. Vastuu mallien käytöstä ja niihin tehdyistä muutoksista on käyttäjällä.
