Tässä osiossa voit hallinnoida automaattisten järjestelmäviestien malleja, kuten vuokralaisten kutsuja, hakijoiden kutsuja ja vahvistuksia sekä vuokralaisten vakuutusmuistutuksia. Luomasi mallit korvaavat järjestelmän oletusarvoiset automaattiset viestimallit. Kun luot mukautetun mallin, se korvaa Rentilan tarjoaman samantyyppisen oletusmallin. Voit suorittaa seuraavat toiminnot: Luoda mallin. Muokata mallia. Poistaa mallin.
Luodaksesi automaattisen järjestelmäviestimallin (vuokralaisen kutsu, hakijan kutsu, kotivakuutusmuistutus jne.) siirry ”Oma tili” -osioon, klikkaa ”Järjestelmäviestit” ja lopuksi ”Uusi malli” -painiketta. Mukautettu malli korvaa Rentilan tarjoaman samantyyppisen oletusmallin, ja kullekin kiinteistölle voi luoda vain yhden mallin viestityyppiä kohden. Voit muokata mallin sisältöä, tekstin muotoilua ja esitäytettyjä tunnisteita, jotka ohjelmisto korvaa automaattisesti tilisi tiedoilla.
Lähettääksesi viestin siirry ”Viestit”-osioon ja klikkaa ”Uusi viesti”. Lomakkeella annat vastaanottajat, aiheen, viestin ja siihen liittyvät asiakirjat. Voit valita kerralla useita vastaanottajia aktiivisten vuokralaisten joukosta. Lähetetyt viestit tallentuvat ”Lähetetyt viestit” -osioon, ja vastaanottaja saa automaattisesti sähköposti-ilmoituksen. Ilmoituksia saavat vain ne vuokralaiset, jotka on kutsuttu Rentilaan. Viesti liitteineen näkyy vastaanottajan omalla Rentila-tilillä, ja ketju säilyy tallessa.
Tässä osiossa voit lähettää viestejä ja pitää yhteyttä vuokralaisiisi palvelun sisäisellä viestijärjestelmällä. Voit luoda, näyttää ja poistaa viestin. Vastaanottaja saa automaattisesti sähköposti-ilmoituksen heti, kun hänelle saapuu viesti Rentilassa. Huomioithan, että sähköposti- ilmoituksia saavat vain ne vuokralaiset, jotka on kutsuttu Rentilaan ja joilla on käyttöoikeus palveluun. Ratkaisu suojaa yksityisyyttä ja vähentää roskapostia.
