Sopimusmuutoksella muutat voimassa olevaa vuokrasopimusta ilman, että sinun tarvitsee luoda sitä uudelleen: vuokraa, kestoa, vuokravakuutta, vuokralaisia tai ehtoja. Tässä artikkelissa kerrotaan, miten luot sopimusmuutoksen vuokrasopimuksen ”Sopimusmuutokset”-välilehdeltä, täytät muutoksen sen tyypin mukaan, tarkistat asiakirjan, aloitat sähköisen allekirjoitusmenettelyn ja milloin muutos todella siirtyy vuokrasopimukseen.
Jos et löydä vuokraa tai vuokravakuutta Talous-osiosta, voit luoda ne uudelleen. Tarkista ensin vuokrasopimuksesta, että sopimus on aktiivinen, ettei se ole päättynyt ja että maksun luonti- ja vuokrakuitin päivämäärät ovat oikein. Siirry sitten Vuokrasopimukset-osioon ja klikkaa toimintoa Luo maksut uudelleen. Järjestelmä palauttaa vain puuttuvat maksut eikä muuta jo olemassa olevia vuokria. Vuokran voi lisätä myös käsin toiminnolla Lisää tulo.
Jokaiselle kiinteistölle ja vuokrasopimukselle voi tallentaa todistuksia ja sopimuksia, kuten vakuutukset, sähkö- ja internetsopimukset sekä energiatodistukset. Kiinteistön tietokortilla ne kirjataan ”Sopimukset ja kuntotodistukset” -välilehdelle ja vuokrasopimuksen tietokortilla ”Vakuutukset”-välilehdelle. Ohje kertoo myös, mitä tietoja kullekin sopimukselle syötetään, miten tietoja päivitetään ja milloin vanhentuneesta todistuksesta muistutetaan sähköpostitse.
Allekirjoitusmenettely käynnistetään vuokrasopimuksen luonti- tai muokkauslomakkeen ”Allekirjoittajat”-välilehdeltä. Ohje käy läpi menettelyn vaiheet: vuokranantaja allekirjoittaa ensin, sopimus lukitaan, ja vuokralaiset ja takaajat saavat sähköpostikutsun ja allekirjoittavat omalta osaltaan. Lisäksi kerrotaan, miten luonnollinen henkilö takaajana liitetään menettelyyn automaattisesti ja mitä eIDAS-asetus sähköisten allekirjoitusten tyypeistä säätää.
Kun poistat vuokrasopimuksen käytöstä ”Vuokrasopimukset”-osiossa, järjestelmä lakkaa muodostamasta uusia vuokria ja voit arkistoida sopimuksen. Järjestelmä poistaa sopimuksen käytöstä myös itse, kun sopimus päättyy ilman automaattista jatkamista tai kun tili on ollut pitkään käyttämättömänä. Ohje kertoo, miten aktivoit sopimuksen kummassakin tapauksessa uudelleen.
