Vuokrasopimuksen sopimusmuutos

Sopimusmuutoksella muutat voimassa olevaa vuokrasopimusta ilman, että sinun tarvitsee luoda sitä uudelleen. Rentila luo vastaavan asiakirjan, kerää siihen vuokranantajan ja vuokralaisten sähköiset allekirjoitukset ja siirtää muutoksen vuokrasopimukseen sovittuna päivänä.

Sopimusmuutoksen luominen

Avaa kyseinen vuokrasopimus ja sen jälkeen ”Sopimusmuutokset”-välilehti. Napsauta ”Luo sopimusmuutos”. Voit lisätä samaan sopimukseen useita sopimusmuutoksia.

”Yleistiedot”-välilehdellä ovat kaikille sopimusmuutoksille yhteiset tiedot:

• Sopimusmuutoksen ”Tyyppi”,
• Voimaantulon ”Päivämäärä”: tänä päivänä muutos tulee voimaan. Sen on oltava vuokrasopimuksen alkamispäivän jälkeen,
• ”Tunnus” tai ”Viite”: yksilöivä numero, jos käytät sellaista,
• Sopimusmuutoksen ”Peruste”.

Jos samantyyppinen sopimusmuutos, joka tulee voimaan samana päivänä, on jo käynnissä, Rentila ilmoittaa siitä sen sijaan, että loisi toisen.

Muutoksen täyttäminen

Lomake mukautuu valittuun tyyppiin. Kaikissa tapauksissa ”Määräykset”-kenttään voit lisätä vapaan tekstin, joka siirtyy asiakirjaan.

• Vuokra ja kulut — valitse ensin ”Muutoksen tyyppi”: ”Vuokra ja kulut”, pelkkä ”Vuokra” tai pelkät ”Kulut”. Syötä sen jälkeen ”Uusi vuokra ilman kuluja”, ”Uudet kulut” ja ”Uusi vuokra kuluineen”. Sopimuksen nykyiset summat näkyvät kunkin kentän alla.
• Vuokrasopimuksen kesto — syötä ”Uusi päättymispäivä”. Nykyinen päättymispäivä näytetään.
• Vuokravakuus — syötä ”Uusi vuokravakuus”.
• Vuokralaiset — valitse sopimuksen vuokralaisista ”Poismuuttavat vuokralaiset” ja sen jälkeen ”Sisäänmuuttavat vuokralaiset”. Painikkeella ”Lisää vuokralainen” luot vuokralaiskortin poistumatta sopimusmuutoksesta.
• Ehdot ja Muu — näissä kahdessa tyypissä on vain ”Määräykset”-kenttä.

Tallenna painikkeella ”Tallenna”.

Asiakirjan tarkistaminen

”Esikatselu”-välilehti luo asiakirjan syöttämiesi tietojen pohjalta ja näyttää sen sellaisena kuin se allekirjoitetaan. Painikkeella ”Lataa” saat sen itsellesi ennen allekirjoitusta.

Lue asiakirja tässä vaiheessa huolellisesti läpi: kun allekirjoitusmenettely on aloitettu, asiakirjaa ei voi enää muuttaa.

Sopimusmuutoksen allekirjoittaminen

Siirry ”Allekirjoitus”-välilehdelle. Sopimusmuutoksen on oltava tallennettu ja sen asiakirjan luotu etukäteen.

Tarkista ensimmäiseksi vuokralaisten sähköpostiosoitteet ja matkapuhelinnumerot: ne ovat välttämättömiä ja ne syötetään suoraan tällä välilehdellä.

Napsauta ”Aloita allekirjoitusmenettely”. Asiakirja lukitaan, se siirtyy tilaan Allekirjoitettavana, ja kaikille allekirjoittajille lähetetään ilmoitus sähköpostitse.

Tämän jälkeen kukin allekirjoittaa omalta osaltaan:

• Vuokranantaja allekirjoittaa samalta välilehdeltä painikkeella ”Allekirjoita asiakirja”: hän piirtää allekirjoituksensa, pyytää vahvistuskoodin ja syöttää sen.
• Vuokralaiset allekirjoittavat omasta vuokralaisnäkymästään. Jos vuokralaisella ei ole tiliä, hänen nimensä kohdalla näkyy allekirjoituslinkki: ”Kopioi linkki” tai ”Avaa linkki” antavat sinun välittää sen suoraan hänelle.

Vahvistus tehdään ”Tekstiviestikoodi”- tai ”Whatsapp”-vaihtoehdolla. Jokaisesta allekirjoittajasta Rentila säilyttää allekirjoituspäivän, IP-osoitteen sekä vahvistuksessa käytetyn sähköpostiosoitteen ja puhelinnumeron.

Menettelyn aikana käytettävissä on kaksi toimintoa: ”Lähetä allekirjoituspyynnöt uudelleen”, jos vuokralainen ei ole saanut sähköpostiaan, ja ”Nollaa allekirjoitusmenettely”, joka avaa sopimusmuutoksen lukituksen ja poistaa jo kerätyt allekirjoitukset.

Kun kaikki ovat allekirjoittaneet, sopimusmuutos siirtyy tilaan Allekirjoitettu ja asiakirjasta tallennetaan kopio kohtaan ”Omat asiakirjat”.

Allekirjoitustodistus

Kun asiakirja on allekirjoitettu, voit ladata sen ”Allekirjoitustodistus”-tiedoston samalta sivulta. Se on todiste allekirjoituksesta ja kokoaa yhteen:

• ”Allekirjoittajat”: kunkin ”Koko nimi”, ”Sähköpostiosoite” ja ”Puhelinnumero”,
• Käytetyn ”Todennustapa”- ja ”Todennustaso”-tiedon,
• Jokaisesta allekirjoittajasta allekirjoituksen päivämäärän, ”IP-osoite”-tiedon, josta hän allekirjoitti, sekä saadun vahvistuskoodin ”Koodin tiiviste (sha256)”,
• ”Hyväksytty aikaleima · todistusvoima” -merkinnän ja Rentilan lisäämän sähköisen sinetin.

Tarjolla on kolme muotoa: ”Lataa PDF-tiedostona”, ”ZIP-arkisto” (todistus ja sen XML-todiste) ja ”Tiedosto XML” (pelkkä todiste).

Milloin sopimusmuutos tulee voimaan

Allekirjoitettua sopimusmuutosta ei oteta käyttöön heti: muutos siirtyy vuokrasopimukseen syöttämänäsi voimaantulopäivänä. Käsittely on automaattinen ja tapahtuu joka yö. Sopimusmuutos siirtyy tällöin tilaan Käytössä.

Se, mitä vuokrasopimukseen siirtyy, riippuu tyypistä:

• Vuokra ja kulut: sopimuksen vuokra ilman kuluja, kulut ja kokonaisvuokra päivitetään. Tämän jälkeen luodut vuokrat käyttävät uusia summia,
• Vuokrasopimuksen kesto: sopimuksen päättymispäivä päivitetään,
• Vuokravakuus: vakuuden määrä päivitetään,
• Vuokralaiset: poismuuttavat vuokralaiset poistetaan sopimukselta ja sisäänmuuttavat lisätään siihen,
• Ehdot ja Muu: nämä sopimusmuutokset eivät muuta mitään sopimuksen tietoa. Ne tuottavat allekirjoitetun asiakirjan, joka liitetään sopimukseen.

Sopimusmuutosten seuraaminen

Vuokrasopimuksen ”Sopimusmuutokset”-välilehdellä näkyvät kaikki sopimusmuutokset uusimmasta vanhimpaan, ja niistä käyvät ilmi tyyppi, voimaantulopäivä, peruste ja tila:

• Luonnos — työn alla, muokattavissa,
• Allekirjoitettavana — menettely on aloitettu, asiakirja on lukittu,
• Allekirjoitettu — kaikki allekirjoittajat ovat allekirjoittaneet,
• Käytössä — muutos on siirretty vuokrasopimukseen,
• Peruutettu.

Allekirjoitetun asiakirjan lataat vuokrasopimusten luettelosta PDF-, Word- tai OpenOffice-muodossa.

Sopimusmuutoksen voi poistaa vain niin kauan kuin yhtään allekirjoitusta ei ole kerätty. Sen jälkeen nollaa ensin allekirjoitusmenettely.