Todistukset, vakuutussopimukset ja muut sopimukset

Jokaiselle kiinteistölle ja vuokrasopimukselle voit tallentaa erilaisia todistuksia ja tehtyjä sopimuksia, kuten vakuutussopimukset, sähkösopimukset, internetliittymät, energiatodistukset ja muut todistukset.

• Kiinteistön tietokortilla syötät nämä tiedot ”Sopimukset ja kuntotodistukset” -välilehdelle, jolle kootaan kiinteistöön liittyvät toimittajasopimukset ja kuntotodistukset.
• Vuokrasopimuksen tietokortilla syötät nämä tiedot ”Vakuutukset”-välilehdelle, jolle kirjataan vuokralaisen ottamat tai vuokrauksen turvaamiseksi otetut vakuutukset.

Jokaiselle sopimukselle ja todistukselle voit syöttää seuraavat tiedot:

• Tyyppi.
• Asiakirja.
• Kuvaus.
• Laatimispäivä ja eräpäivä.

Olemassa olevien todistusten ja sopimusten päivittäminen

Päivittääksesi olemassa olevia sopimuksia ja todistuksia muokkaa jo tallennettuja tietoja samassa paikassa.

• Kiinteistön tietokortilla muokkaa kiinteistön tietoja ja päivitä tiedot ”Sopimukset ja kuntotodistukset” -välilehdellä.
• Vuokrasopimuksen tietokortilla muokkaa vuokrasopimuksen tietoja ja päivitä tiedot ”Vakuutukset”-välilehdellä.

Muistutukset vanhentuneista todistuksista ja sopimuksista

Kun todistuksen eräpäivä on ohitettu, todistus katsotaan vanhentuneeksi. Vuokranantajan tilille ilmestyy tällöin muistutus tietojen päivittämisestä. Lisäksi vuokranantajalle lähetetään sähköposti-ilmoitus 30 päivää ennen vanhenemista ja vanhenemispäivänä.