Vuokrasopimuksen sähköinen allekirjoitus
Aloittaaksesi allekirjoitusmenettelyn siirry vuokrasopimuksen luonti- tai muokkauslomakkeelle ja avaa ”Allekirjoittajat”-välilehti.
Varmista ennen aloittamista, että olet syöttänyt kaikkien allekirjoittajien sähköpostiosoitteet ja matkapuhelinnumerot oikein.
Alla on kuvattu Rentilan sähköisen allekirjoituksen kulku muutamassa yksinkertaisessa vaiheessa:
- Vuokranantaja käynnistää menettelyn klikkaamalla ”Aloita allekirjoitusmenettely” -painiketta. Avautuvassa ikkunassa hän piirtää allekirjoituksensa sekä pyytää ja syöttää tekstiviestillä saamansa vahvistuskoodin. Kun vuokranantaja on käynnistänyt menettelyn, asiakirja lukitaan ja merkitään tilaan Odotetaan allekirjoitusta.
- Kaikille vuokralaisille ja takaajille lähetetään sähköpostikutsu. He voivat klikata kutsulinkkiä ja allekirjoittaa omalta osaltaan. Heidän tulee vahvistaa tutustuneensa sopimukseen, piirtää allekirjoituksensa sekä pyytää ja syöttää tekstiviestillä saatu vahvistuskoodi.
- Kun asiakirja on allekirjoitettu, se suljetaan ja lukitaan. Vuokranantaja, vuokralaiset ja takaajat voivat ladata sen PDF-muodossa. Kopio asiakirjasta tallennetaan ”Omat asiakirjat” -osioon.
Allekirjoitustodistus
Kun asiakirja on allekirjoitettu, voit ladata sen ”Allekirjoitustodistus”-tiedoston samalta sivulta. Se on todiste allekirjoituksesta ja kokoaa yhteen:
- ”Allekirjoittajat”: kunkin ”Koko nimi”, ”Sähköpostiosoite” ja ”Puhelinnumero”,
- Käytetyn ”Todennustapa”- ja ”Todennustaso”-tiedon,
- Jokaisesta allekirjoittajasta allekirjoituksen päivämäärän, ”IP-osoite”-tiedon, josta hän allekirjoitti, sekä saadun vahvistuskoodin ”Koodin tiiviste (sha256)”,
- ”Hyväksytty aikaleima · todistusvoima” -merkinnän ja Rentilan lisäämän sähköisen sinetin.
Tarjolla on kolme muotoa: ”Lataa PDF-tiedostona”, ”ZIP-arkisto” (todistus ja sen XML-todiste) ja ”Tiedosto XML” (pelkkä todiste).
Luonnollinen henkilö takaajana
Jos vuokrasopimukseen on merkitty luonnollinen henkilö takaajaksi ja hänet on liitetty vuokralaiseen, hän tulee automaattisesti mukaan sähköiseen allekirjoitusmenettelyyn. Takaaja allekirjoittaa oman asiakirjansa eli omavelkaisen takaussitoumuksen.
Yritys- tai muut kuin luonnollisen henkilön takaajat eivät sen sijaan tule mukaan tähän allekirjoitusmenettelyyn.
Tärkeää!
Sopimustyypistä riippuen sähköisiä allekirjoituksia on kolme tyyppiä: yksinkertainen, kehittynyt ja hyväksytty. Kaikki kolme ovat oikeudellisesti päteviä, mutta vain hyväksytty sähköinen allekirjoitus nauttii olettamaa luotettavuudesta.
Tarjoamamme allekirjoitukset ovat Euroopan unionin eIDAS-asetuksen (EU) N:o 910/2014 tarkoittamia yksinkertaisia allekirjoituksia. Lisäksi teemme kaksi ylimääräistä henkilöllisyyden varmistusta:
- allekirjoittajan sähköpostiosoitteen varmistaminen Rentila-tilin avaamisen yhteydessä,
- toimivan matkapuhelinnumeron varmistaminen allekirjoitushetkellä lähetettävällä tekstiviestivarmennuksella.
Rentila varmistaa siis allekirjoittajien henkilöllisyyden toimivan sähköpostiosoitteen ja matkapuhelinnumeron avulla.
Kun kaikki allekirjoittajat ovat allekirjoittaneet, asiakirjasta muodostetaan PDF-tiedosto, joka lukitaan.
Yksinkertaisen allekirjoituksen kohdalla allekirjoittajan ja allekirjoitusmenettelyn toteuttaneen tahon on tarvittaessa osoitettava käytetyn menettelyn luotettavuus.
Sähköinen allekirjoitus tehdään tietokoneella, tabletilla tai puhelimella. Jokaisella allekirjoittajalla tulee olla oma sähköpostiosoite ja henkilökohtainen matkapuhelinnumero.
