Tässä osiossa voit hallinnoida rakennuksiasi eli kiinteistö- ja yksikköryhmiä. Osio on tarkoitettu vuokranantajille, joiden rakennus tai kiinteistö on jaettu erillisiin yksiköihin. Siellä voit määrittää osuusluvut tai ottaa käyttöön erilliset jakoperusteet, mikä helpottaa yhteisten kulujen jakamista.
Voit tehdä seuraavat toiminnot:
Voit viedä tietosi käyttämällä taulukon alareunassa olevaa ”Vie”-toimintoa.
Rakennus luodaan ”Kiinteistöt”-osiossa kohdasta ”Rakennukset”. Lomakkeelle syötetään osoite, kuvaus, liitetyt yksiköt, laitteet, jakoperusteet ja taloustiedot, ja välilehdiltä lisätään valokuvia ja asiakirjoja. Ohje kertoo myös, miten yksiköiden osuusluvut ja erilliset jakoperusteet vaikuttavat kulujen tasaukseen sekä miten rakennusta muokataan tai se poistetaan.
Jokaiselle kiinteistölle ja vuokrasopimukselle voi tallentaa todistuksia ja sopimuksia, kuten vakuutukset, sähkö- ja internetsopimukset sekä energiatodistukset. Kiinteistön tietokortilla ne kirjataan ”Sopimukset ja kuntotodistukset” -välilehdelle ja vuokrasopimuksen tietokortilla ”Vakuutukset”-välilehdelle. Ohje kertoo myös, mitä tietoja kullekin sopimukselle syötetään, miten tietoja päivitetään ja milloin vanhentuneesta todistuksesta muistutetaan sähköpostitse.
