Voit lisätä vuokraan lisäsummia, jotka ovat tyypiltään joko ”Vuokra” tai ”Charge” eli kulu, kuten siivous, autopaikka, verot tai muut satunnaiset maksut. Syötä tiedot ”Muut kulut” -osioon joko jo luotuun vuokraan ”Talous”-osiossa tai vuokrasopimusta luotaessa. Sopimukseen lisätyt maksut näkyvät vuokrasopimuksessa sekä kaikissa siihen liittyvissä vuokrakuiteissa ja vuokralaskuissa.
Kun vuokra on luotu Talous-osiossa, voit tallentaa siihen yhden tai useamman maksun: vuokralaisen oman suorituksen tai suoraan saadun tuen. Käytä oikeanpuoleisen toimintovalikon toimintoa Tallenna maksu. Jokaisesta maksusta kirjataan summa, maksaja, maksutapa ja maksupäivä, ja vuokra saa jonkin viidestä tilasta: Maksettu, Odottaa, Erääntynyt, Osittainen tai Kadonnut. Liikamaksun tai maksuvajeen voit siirtää kuluvalle tai seuraavalle vuokralle.
Lainan voi lisätä kahdella tavalla: tuomalla maksuaikataulun Talous-osion Lainat-sivulla painikkeella Tuo laina tai luomalla uuden toistuvan kulun, jonka tyyppi on Laina. Toistuvassa kulussa voit käyttää automaattista maksuaikataulun laskentaa, kun syötät alkamis- ja päättymispäivän, kokonaissumman sekä korko- ja vakuutusprosentin. Ohje kertoo myös, miten muokkaat, pysäytät tai poistat lainan ja miten kirjaat lainan uudelleenjärjestelyn.
Taloyhtiö lähettää sinulle neljännesvuosittain talousarvion mukaiset vastike-ennakot ja kerran vuodessa tilinpäätöksen, jossa kulut tasataan toteutuneen talousarvion mukaan. Voit kirjata molemmat Talous-osiossa omina kulutyyppeinään ja liittää skannatun asiakirjan kirjauksen mukaan. Vuokralaiselta perittäviä kuluja koskeva kirjaus siirtyy käyttökorvausten tasaukseen. Ohje kertoo myös, miten käsittelet tilinpäätöksen jälkeisen positiivisen tai negatiivisen saldon.
Toistuvan maksun luot Talous-osiossa valinnalla Lisää meno: valitse maksun tyyppi, toistuvuus sekä alkamis- ja päättymispäivä ja klikkaa Tallenna. Toistuva kulu automatisoi säännöllisten kuukausi- ja vuosilaskujen seurannan ja säästää aikaa, kun samoja tietoja ei tarvitse kirjata uudelleen. Kun haluat muuttaa summaa tai muita tietoja, muokkaa viimeisintä luotua maksua: muutos koskee kaikkia tulevia maksuja.
