Luodaksesi laskun siirry ”Talous”-osioon ja klikkaa ”Lisää tulo”. Laskulle voit syöttää kiinteistön, tyypin, päivämäärän, maksajan, summan ja ALV:n määrän sekä halutessasi vuokrasopimuksen, numeron, asiakirjaan tulevan kuvauksen ja liitteet. Aktivoi ”Lasku”-valinta, jotta kirjanpidollinen lasku muodostuu. Luotu asiakirja avautuu rivin oikean reunan toiminnoista.
Vuokralaiselta laskutettavia kuluja voi hallita kolmella tavalla: perimällä kulun käyttökorvausten tasauksen yhteydessä, lisäämällä sen vuokraan muuna kuluna tai laskuttamalla sen erikseen. Ensimmäisessä tavassa luot Talous-osioon perittävän kulun, toisessa lisäät summan muokkaamasi vuokran kohtaan Muut kulut ja kolmannessa teet toiminnolla Lisää tulo maksupyynnön perittävästä summasta. Ohje käy jokaisen vaihtoehdon läpi vaihe vaiheelta.
Jokaisen vuokrasopimuksen vuokrat ja vuokralaskut muodostuvat oletuksena automaattisesti kuukauden ensimmäisenä päivänä. Ohje kertoo, miten vuokrakuitin päivämäärä, vuokran luontipäivä ja maksupäivä vaikuttavat asiakirjaan, milloin asiakirja on vuokralasku, kuitti tai vuokrakuitti, mitä viisi maksutilaa tarkoittavat, miten laskujen numerointi ja etuliitteet toimivat sekä miten tallennat maksun ja lähetät tai mukautat vuokrakuitin.
Kutsutut ja Rentilaan kirjautuneet vuokralaiset saavat vuokralaskun automaattisesti sähköpostitse heti, kun vuokra muodostuu Talous-osiossa. Kun maksu on merkitty tilaan Maksettu, voit lähettää vuokrakuitin myös käsin toiminnolla Lähetä vuokrakuitti tai rastittaa saman kohdan maksun tallentamisen yhteydessä. Kirjautumattomille vuokralaisille lataat asiakirjan PDF-muodossa ja toimitat sen itse sähköpostitse tai postitse.
Voit ladata useita vuokrakuitteja kerralla seuraavasti: siirry Talous-osioon, rastita haluamasi maksut ja klikkaa taulukon alareunassa olevaa Vie-painiketta, jonka jälkeen valitset Vie valitut vuokrakuitit. Rentila kokoaa pyydetyt kuitit yhteen pakattuun ZIP-arkistoon. Alle kymmenen kuitin lataus alkaa välittömästi, sitä suuremmasta erästä saat latauslinkin sähköpostitse, ja käsittely voi kestää hetken.
