Maksun kirjaaminen (vuokralaisen maksu, asumistuki jne.)
Kun vuokra on luotu Talous-osiossa, voit kirjata yhden tai useamman maksun, olipa kyseessä vuokralaisen maksama vuokra, Kelan maksama asumistuki tai muu suoraan saatu etuus. Tämä tehdään valitsemalla oikeanpuoleisesta toimintovalikosta “Kirjaa maksu”.
Jokaisesta maksusta tai kirjatusta suorituksesta voit syöttää seuraavat tiedot:
- Summa,
- Maksaja (esimerkiksi vuokralainen tai Kela),
- Maksutapa,
- Maksun vastaanottopäivä.
Jokaisella vuokralla voi olla jokin seuraavista tiloista:
- Maksettu: Vuokra on maksettu kokonaisuudessaan.
- Avoin: Vuokraa ei ole vielä maksettu, mutta eräpäivä ei ole vielä ylittynyt.
- Myöhässä: Vuokraa ei ole maksettu ja eräpäivä on ylittynyt.
- Osittain maksettu: Vain osa vuokrasta on maksettu.
- Maksamaton: Vuokraa ei ole maksettu, eikä maksua todennäköisesti enää saada.
Kun maksettu summa ylittää vuokran kokonaismäärän, vuokralaiselle muodostuu positiivinen saldo eli liikamaksu. Jos maksettu summa on pienempi kuin vuokra, saldo on negatiivinen.
Maksua kirjattaessa voit siirtää liikamaksun tai negatiivisen saldon joko kyseiselle vuokralle tai seuraavalle vuokralaskulle.
Valinta “Siirrä maksu eteenpäin” on käytettävissä vain silloin, kun vuokralaisen tilillä on saldoa, olipa se positiivinen tai negatiivinen.
