Tässä osiossa luot ja hallitset kiinteistöjesi huoneistokohtaisia mittarilukemia eli sähkön, veden ja lämmityksen lukemia. Voit lisätä, muokata ja kopioida lukeman, kirjata kulutuksen summan ”Talous”-osioon sekä arkistoida tai poistaa lukeman. Tietoja voi suodattaa esimerkiksi omistajan, kiinteistön tai mittarityypin mukaan, ja taulukon alareunan ”Vie”-toiminnolla saat ne ulos tiedostona.
Mittarilukema luodaan ”Työkalut”-osiossa kohdasta ”Mittarilukemat”. Lomakkeelle syötetään kiinteistö, vuokrasopimus, mittarinumero ja mittarityyppi, päivämäärä ja aikaväli, vanha ja uusi lukema, yksikköhinta ja summa sekä liitteet. Ohje kertoo myös, miten kulutuksen summa kirjataan ”Talous”-osioon perittävänä kuluna tai tulona, miten se lisätään vuokrakuittiin ja miten lukemaa muokataan tai se poistetaan.
Kulujen tasaus tehdään vähintään kerran vuodessa vertaamalla vuokralaisen maksamia kuluennakoita vuoden todellisiin kuluihin. Perittävät kulut kirjataan ensin ”Talous”-osioon oikealla kulutyypillä ja jakoperusteella, minkä jälkeen tasaus lasketaan ”Työkalut”-osion kohdassa ”Kulujen tasaus”. Järjestelmä luo erotuksesta tulon tai kulun ja tallentaa erittelyn asiakirjaksi.
Vuokra tarkistetaan tavallisesti kerran vuodessa sopimuksen vuosipäivänä sopimusehtojen mukaisesti, usein indeksiin sidottuna. Rentilassa tarkistus tehdään ”Työkalut”-osion kohdassa ”Vuokrantarkistus”: valitset sopimuksen, syötät vanhan ja uuden indeksin ja vahvistat uuden vuokran. Ohje kertoo myös automaattisesta tarkistuksesta, tarkistushistoriasta, tarkistuksen perumisesta ja käsin tehtävästä muutoksesta.
