Vuokrantarkistus
Suomessa vuokra tarkistetaan yleensä vuokrasopimuksen ehtojen mukaisesti. Tavallisesti tarkistus tehdään kerran vuodessa sopimuksen vuosipäivänä ja sidotaan indeksiin (yleisimmin elinkustannusindeksiin tai kuluttajahintaindeksiin), jos siitä on sovittu sopimuksessa. Laskentakaava on: uusi vuokra = nykyinen vuokra × uusi indeksi / vanha indeksi.
Vuokrasopimusta allekirjoitettaessa sopimukseen merkitään viimeisin tiedossa oleva indeksi, eli viiteajanjakso ja indeksin arvo. Sovittuna tarkistusajankohtana käytät saman viiteajanjakson uutta julkaistua indeksilukua.
Vuokrantarkistuksen tekeminen Rentilassa
Tehdäksesi vuokrantarkistuksen toimi näin:
- Siirry ”Työkalut”-osioon ja valitse ”Vuokrantarkistus”, tai käytä ”Vuokrasopimukset”-osion oikean reunan toimintoja.
- Valitse vuokrasopimus, jonka vuokran haluat tarkistaa.
- Syötä edellisen tarkistuksen vuosi ja lähtöindeksi (oletuksena valittuna on sopimuksen allekirjoituspäivän mukainen jakso).
- Syötä uusi indeksi.
- Tarkista uuden vuokran määrä.
- Rastita ruutu, jos haluat ilmoittaa vuokralaiselle sähköpostitse.
- Klikkaa ”Jatka” tarkistaaksesi ja vahvistaaksesi vuokrantarkistuksen (järjestelmä muodostaa kirjepohjan).
- Klikkaa ”Tallenna”. Uusi tarkistettu vuokra tallentuu vuokrasopimuksen tietoihin.
Tarkistus tulee voimaan heti, ja uusi vuokra huomioidaan seuraavasta eräpäivästä alkaen.
Voit tarvittaessa perua tarkistuksen. Käytettävissäsi on myös vuokrantarkistuksen kirjepohja, jonka voit toimittaa vuokralaiselle.
Jos vuokraa täytyy muuttaa virheen tai muun syyn vuoksi, siirry ”Vuokrasopimukset”-osioon ja klikkaa ”Muokkaa”, jolloin voit korjata vuokrasopimuksen tiedot ja vuokran määrän.
Tärkeää!
Vuokrantarkistus ei muuta tietokannassa olevaa vuokrahistoriaa. Jo muodostetut vuokrat on muokattava käsin yksitellen ”Talous”-osiossa.
Automaattinen vuokrantarkistus
Voit ottaa automaattisen vuokrantarkistuksen käyttöön vuokrasopimuksen tiedoissa. Kun asetus on käytössä, tarkistus tehdään päivää ennen vuokrasopimuksen vuosipäivää tai edellisen tarkistuksen vuosipäivää.
Ohjelmisto ei lähetä vuokralaiselle ilmoitusta, joten ehdit tarkistaa muutoksen ja lähettää tiedon itse joko viestillä tai kirjeitse todisteellisesti.
Tärkeää!
Automaattinen vuokrantarkistus ei lähetä vuokralaiselle mitään ilmoitusta.
Muistathan ilmoittaa asiasta vuokralaiselle itse sähköpostitse, tekstiviestillä tai kirjeitse sen mukaan, mitä sopimus ja velvoitteesi edellyttävät.
Tarkistushistoria
Voit tarkastella tehtyjen tarkistusten historiaa ”Työkalut”-osiossa kohdassa ”Vuokrantarkistus”. Valitse vuokrasopimus nähdäksesi historian. Jokaisella rivillä on kaksi vaihtoehtoa: toisella perut tarkistuksen ja toisella näytät vuokralaiselle lähetettävän tarkistuskirjeen.
Vuokrantarkistuksen peruminen
Voit perua tarkistuksen ”Työkalut”-osiossa kohdassa ”Vuokrantarkistus”. Valitse vuokrasopimus nähdäksesi historian ja klikkaa sitten linkkiä ”Peruuta”. Vuokran määrä palautuu sopimuksessa aiempaan arvoonsa.
Tärkeää!
Vuokrat, jotka on jo muodostettu tarkistetulla määrällä, on korjattava käsin ”Talous”-osiossa.
Vuokran muuttaminen käsin
Korottaaksesi vuokraa käsin toimi näin: siirry ”Vuokrasopimukset”-osioon, klikkaa ”Muokkaa”, muuta vuokran määrä ja klikkaa ”Tallenna”.
Muutos tulee voimaan heti, ja uusi vuokra huomioidaan seuraavasta eräpäivästä alkaen.
Poikkeuksellinen vuokrankorotus
Vuokraa voidaan poikkeuksellisesti korottaa myös kesken sopimuskauden vuokrasopimuksen ehtojen ja sovellettavan lainsäädännön puitteissa. Näin on esimerkiksi silloin, kun vuokranantaja ja vuokralainen ovat sopineet sopimuksessa tai myöhemmällä sopimusmuutoksella vuokranantajan kustantamista parannustöistä. Korotuksen peruste ja voimaantulo töiden valmistuttua on kirjattava sopimukseen tai sopimusmuutokseen selkeästi.
Korotus sopimuskauden päättyessä
Kun päättyvä vuokrasopimus uusitaan, vuokraa voidaan tässä yhteydessä korottaa tietyin edellytyksin.
