Tässä osiossa voit luoda ja hallita kiinteistöjesi huoneistokohtaisia mittarilukemia (sähkö, vesi, lämmitys).
Voit tehdä seuraavat toiminnot:
Voit suodattaa tietoja eri perusteilla, kuten omistajan, kiinteistön tai mittarityypin mukaan.
Lisäksi voit viedä tietosi taulukon alareunassa olevalla ”Vie”-toiminnolla.
Mittarilukema luodaan ”Työkalut”-osiossa kohdasta ”Mittarilukemat”. Lomakkeelle syötetään kiinteistö, vuokrasopimus, mittarinumero ja mittarityyppi, päivämäärä ja aikaväli, vanha ja uusi lukema, yksikköhinta ja summa sekä liitteet. Ohje kertoo myös, miten kulutuksen summa kirjataan ”Talous”-osioon perittävänä kuluna tai tulona, miten se lisätään vuokrakuittiin ja miten lukemaa muokataan tai se poistetaan.
Kulujen tasaus tehdään vähintään kerran vuodessa vertaamalla vuokralaisen maksamia kuluennakoita vuoden todellisiin kuluihin. Perittävät kulut kirjataan ensin ”Talous”-osioon oikealla kulutyypillä ja jakoperusteella, minkä jälkeen tasaus lasketaan ”Työkalut”-osion kohdassa ”Kulujen tasaus”. Järjestelmä luo erotuksesta tulon tai kulun ja tallentaa erittelyn asiakirjaksi.
