Järjestelmäviestimallin luominen, muokkaaminen ja poistaminen
Järjestelmäviestimallin luominen
Luodaksesi automaattisen järjestelmäviestimallin (vuokralaisen kutsu, hakijan kutsu, kotivakuutusmuistutus jne.) seuraa näitä yksinkertaisia vaiheita: siirry ”Oma tili” -osioon, klikkaa ”Järjestelmäviestit” ja lopuksi ”Uusi malli” -painiketta.
Kun luot mukautetun mallin, se korvaa Rentilan tarjoaman samantyyppisen oletusmallin.
Jokaiselle kiinteistölle voi luoda vain yhden mallin kutakin viestityyppiä kohden.
Jokaiselle mallille voit syöttää seuraavat tiedot:
- Viestin tyyppi.
- Mallin nimi.
- Kyseessä olevat kiinteistöt (kiinteistöt on luotava etukäteen).
- Sisältö.
- Mallin tila (Aktiivinen / Poistettu käytöstä).
Kun mukautat mallia, voit muuttaa seuraavia elementtejä:
- Sisältöä, mukaan lukien mallin tekstiä.
- Tekstin muotoilua (fontti, tyyli jne.).
- Esitäytettyjä tunnisteita.
Esitäytetyt tunnisteet
Voit käyttää esitäytettyjä tunnisteita, jotka ovat saatavilla oikealla puolella. Jokainen tunniste sisältää tietyn tiedon tililtäsi, kuten kiinteistön osoitteen tai vuokranantajan tai vuokralaisen nimen. Voit yksinkertaisesti vetää tunnisteet ja pudottaa ne sopivaan kohtaan mallin tekstissä.
Tärkeää!
On erittäin tärkeää, ettet poista dynaamisia tunnisteita tai kirjoita kiinteää tekstiä niiden tilalle. Muussa tapauksessa ohjelmisto ei pysty korvaamaan näitä elementtejä dynaamisilla tiedoilla.
Järjestelmäviestimallin muokkaaminen
Jos haluat muokata olemassa olevaa järjestelmäviestimallia, siirry kohtaan ”Oma tili”, sitten ”Järjestelmäviestit”, klikkaa kyseisen mallin oikealla puolella olevaa ”Muokkaa”-toimintoa, tee tarvittavat muutokset ja klikkaa lopuksi ”Tallenna”.
Järjestelmäviestimallin poistaminen
Poistaaksesi järjestelmäviestimallin siirry kohtaan ”Oma tili”, sitten ”Järjestelmäviestit” ja klikkaa kyseisen mallin oikealla puolella olevaa ”Poista”-toimintoa.
