Takaisin
Hallitse vuokrauskohteitasi helposti ja luotettavasti

Intuitiivinen ja tehokas vuokranantajan työkalu, jota käyttävät tuhannet yksityiset vuokranantajat Suomessa ja Euroopassa.

Ilmainen rekisteröityminen

Viestit

Tässä osiossa voit lähettää viestejä ja viestiä vuokralaistesi kanssa sisäisen viestijärjestelmän avulla.

Voit tehdä seuraavat toiminnot:

  • Luo viesti,
  • Näytä viesti,
  • Poista viesti.

Vastaanottajalle lähtee automaattisesti sähköposti-ilmoitus heti, kun hän saa viestin Rentilassa. Huomaa, että sähköposti-ilmoitukset lähetetään vain vuokralaisille, jotka ovat kirjautuneet sisään ja joilla on pääsy Rentilaan.

Miksi sähköposti-ilmoituksia ei lähetetä vuokralaisille, jotka eivät ole kirjautuneina?

Päätös olla lähettämättä sähköposti-ilmoituksia vuokralaisille, jotka eivät ole kirjautuneet sisään, perustuu useisiin syihin, kuten yksityisyyteen ja tietoturvaan liittyviin huoliin sekä siihen, että halutaan vähentää ei-toivottujen viestien (roskapostin) määrää käyttäjille.

  • Yksityisyyden kunnioittaminen: Osa vuokralaisista, jotka eivät halua Rentila-tiliä, voi toivoa, ettei heidän sähköpostilaatikkonsa täyty sisäisten viestien ilmoituksista. Ohjelmisto kunnioittaa tätä valintaa eikä lähetä ilmoituksia, jos käyttäjä ei ole kirjautunut sisään.
  • Tietoturva: Sähköposti-ilmoitusten lähettäminen voi altistaa käyttäjät tietoturvariskeille, kuten tietojenkalastelulle, jossa viestit tekeytyvät sisäisen viestijärjestelmän lähettämiksi. Rajoittamalla ilmoitukset kirjautuneisiin käyttäjiin ohjelmisto pienentää näitä riskejä.
  • Rentilan käytön edistäminen: Tavoitteena on kannustaa vuokralaisia kirjautumaan alustalle, mikä voi parantaa käytön sujuvuutta ja kokonaisvaltaista käyttökokemusta.

Lisää Rentilalta

Viestin lähettäminen

Lähettääksesi viestin toimi seuraavasti: siirry Viestit-osioon ja klikkaa Uusi viesti. Lomakkeella voit syöttää: Vastaanottajat (voit valita useita vastaanottajia kerralla aktiivisten vuokralaisten joukosta), Aiheen, Viestin, Liitetyt asiakirjat. Lähetetyt viestit tallennetaan Lähetetyt viestit-osioon. Vastaanottajalle lähetetään automaattisesti sähköposti-ilmoitus heti, kun hän vastaanottaa viestin Rentilassa. Huomaa, että sähköposti-ilmoituksia saavat vain ne vuokralaiset, jotka ovat kirjautuneet Rentilaan ja joilla on

Lue lisää

Järjestelmäviestimallin luominen, muokkaaminen ja poistaminen

Luodaksesi automaattisen järjestelmäviestimallin (vuokralaisen kutsu, hakijan kutsu, kotivakuutusmuistutus jne.) siirry ”Oma tili” -osioon, klikkaa ”Järjestelmäviestit” ja lopuksi ”Uusi malli” -painiketta. Mukautettu malli korvaa Rentilan tarjoaman samantyyppisen oletusmallin, ja kullekin kiinteistölle voi luoda vain yhden mallin viestityyppiä kohden. Voit muokata mallin sisältöä, tekstin muotoilua ja esitäytettyjä tunnisteita, jotka ohjelmisto korvaa automaattisesti tilisi tiedoilla.

Lue lisää