Tässä osiossa voit hallinnoida automaattisten järjestelmäviestien malleja, kuten vuokralaisten kutsuja, hakijoiden kutsuja ja vahvistuksia sekä vuokralaisten vakuutusmuistutuksia. Luomasi mallit korvaavat järjestelmän oletusarvoiset automaattiset viestimallit.
Kun luot mukautetun mallin, se korvaa Rentilan tarjoaman samantyyppisen oletusmallin.
Voit suorittaa seuraavat toiminnot:
Luodaksesi automaattisen järjestelmäviestimallin (vuokralaisen kutsu, hakijan kutsu, kotivakuutusmuistutus jne.) siirry ”Oma tili” -osioon, klikkaa ”Järjestelmäviestit” ja lopuksi ”Uusi malli” -painiketta. Mukautettu malli korvaa Rentilan tarjoaman samantyyppisen oletusmallin, ja kullekin kiinteistölle voi luoda vain yhden mallin viestityyppiä kohden. Voit muokata mallin sisältöä, tekstin muotoilua ja esitäytettyjä tunnisteita, jotka ohjelmisto korvaa automaattisesti tilisi tiedoilla.
Voit mukauttaa tiettyjä Rentilan automaattisesti luomia asiakirjoja, kuten vuokrakuitteja, maksuilmoituksia, laskuja, kuitteja ja tiettyjä kirjemalleja, ja lisätä niihin oman logosi ”Oma tili” -osiossa. Jokaisella ”Useat vuokranantajat” -osioon lisätyllä vuokranantajalla voi olla myös oma logonsa. Hyväksytyt tiedostomuodot ovat GIF, JPG ja PNG, ja paras koko on neliö, esimerkiksi 512x512 pikseliä, valkoisella taustalla.
