Sähköinen allekirjoitus (oodrive Sign)

Tässä osiossa voit allekirjoittaa minkä tahansa Rentilan ulkopuolella laaditun asiakirjan.

Palvelu tarjotaan yhteistyössä oodrive Sign -palvelun kanssa.

Allekirjoittaaksesi asiakirjan siirry ”Omat asiakirjat” -osioon, valitse ”Sähköinen allekirjoitus” ja klikkaa lopuksi ”Uusi allekirjoitus”.

Jokaiselle asiakirjalle voit syöttää seuraavat tiedot:

• Asiakirjan kuvaus
• Asiakirjan tyyppi
• Vuokranantaja
• Allekirjoittajat (vuokralaiset, takaajat, muut…)
• Asiakirjat (voit lisätä yhden tai useamman asiakirjan, jotka yhdistetään yhdeksi asiakirjaksi)

Hyväksytyt tiedostomuodot ovat Word, Excel, PDF, OpenOffice ja kuvat (JPG, PNG). Asiakirjat eivät saa olla suojattuja.

Alla on lyhyt ohje sähköisen allekirjoituksen kulusta Rentilassa.

Varmista ennen aloittamista, että olet syöttänyt kaikkien allekirjoittajien sähköpostiosoitteet ja matkapuhelinnumerot oikein.

1. Vuokranantajan tulee luoda allekirjoitusmenettely sekä syöttää allekirjoittajat ja allekirjoitettavat asiakirjat.
2. Tämän jälkeen vuokranantajaa pyydetään maksamaan allekirjoitusmenettely sen vahvistamiseksi.
3. Kaikille allekirjoittajille lähetetään sähköpostikutsu.
4. Vuokranantaja voi allekirjoittaa omalta osaltaan. Avautuvassa ikkunassa hän voi piirtää allekirjoituksensa ja/tai syöttää tekstiviestillä saamansa vahvistuskoodin.
5. Muut allekirjoittajat voivat klikata kutsulinkkiä ja allekirjoittaa omalta osaltaan. Heidän tulee vahvistaa tutustuneensa sopimukseen, piirtää allekirjoituksensa ja/tai syöttää tekstiviestillä saamansa vahvistuskoodi.

Kun asiakirja on allekirjoitettu, se suljetaan ja lukitaan. Vuokranantaja ja vuokralaiset voivat ladata sen PDF-muodossa.

Kopio asiakirjasta tallennetaan myös ”Omat asiakirjat” -osioon sekä oodrive Sign -palvelun palvelimille.