Mukautetun asiakirjamallin luominen (vuokrasopimus, omavelkainen takaus…)
Luodaksesi asiakirjamallin (vuokrasopimus, omavelkainen takaus…) toimi näin: siirry ”Omat asiakirjat” -osioon, klikkaa sitten ”Omat mallit” ja lopuksi ”Uusi malli” -painiketta.
Kun luot mukautetun mallin, se korvaa Rentilan tarjoaman samantyyppisen oletusmallin.
Rentila tarjoaa oletuksena omat asiakirjamallinsa. Löydät ne siitä kohdasta, jossa asiakirja luodaan: vuokrasopimus ladataan ”Vuokrasopimukset”-osiosta ja muut mallit kutakin käyttötarkoitusta vastaavasta osiosta.
Heti kun mukautettu malli on otettu käyttöön tietylle kiinteistölle ja tietylle asiakirjatyypille, käytetään sinun malliasi – mutta vain valitsemillesi kiinteistöille. Muut kiinteistöt käyttävät edelleen Rentilan mallia. Jos poistat oman mallisi käytöstä, Rentila palaa automaattisesti oletusmalliin.
Jokaiselle kiinteistölle voit luoda vain yhden mallin kutakin asiakirjatyyppiä kohden.
Jokaiselle mallille voit syöttää seuraavat tiedot:
- Tyyppi (vuokrasopimus, omavelkainen takaus jne.).
- Mallin nimi.
- Kohteena olevat kiinteistöt (kiinteistöt on luotava etukäteen).
- Sisältö.
- Mallin tila (aktiivinen / poistettu käytöstä).
Kun mukautat mallia, voit muokata seuraavia:
- Sisältö, mukaan lukien mallin teksti.
- Tekstin muotoilu (fontti, tyyli jne.).
- Esitäytetyt tunnisteet.
Esitäytetyt tunnisteet
Voit käyttää oikeassa reunassa olevia esitäytettyjä tunnisteita. Jokainen tunniste sisältää tietyn tiedon tililtäsi, kuten kiinteistön osoitteen tai vuokranantajan tai vuokralaisen nimen. Voit yksinkertaisesti vetää tunnisteet mallin tekstiin haluamaasi kohtaan.
Tärkeää!
Älä poista dynaamisia tunnisteita äläkä kirjoita niiden tilalle kiinteää tekstiä. Muuten ohjelmisto ei pysty korvaamaan niitä dynaamisilla tiedoilla.
Hyvä tietää!
Jos vuokralaisia on useita, käytä tunnisteita Vuokralainen Lohkon alku ja Vuokralainen Lohkon loppu kunkin vuokralaisen tietojen ympärillä. Näin malli luo silmukan ja näyttää useiden eri vuokralaisten tiedot.
Sama koskee takaajien näyttämistä ja omavelkaisten takausten luomista. Tunnisteiden Takaaja Lohkon alku ja Takaaja Lohkon loppu tulee ympäröidä kunkin takaajan tiedot. Näin malli luo silmukan ja näyttää useiden eri takaajien tiedot.
