Luo mukautettu asiakirjamallipohja (vuokrasopimus, takaussopimus…)
Luodaksesi asiakirjamallipohjan (vuokrasopimus, yhteistakaus jne.), toimi seuraavasti: siirry kohtaan Omat asiakirjat, napsauta sitten Omat mallipohjat ja lopuksi painiketta Uusi mallipohja.
Kun luot mukautetun mallipohjan, se korvaa Rentilan tarjoaman samantyyppisen oletusmallipohjan.
Rentila tarjoaa oletuksena omat asiakirjamallipohjansa. Löydät ne siitä kohdasta, jossa asiakirja luodaan: vuokrasopimus ladataan Vuokrasopimukset-osiosta ja muut mallipohjat kutakin käyttötarkoitusta vastaavasta osiosta.
Heti kun mukautettu mallipohja on otettu käyttöön tietylle kiinteistölle ja tietylle asiakirjatyypille, käytetään sinun mallipohjaasi – vain valitsemillesi kiinteistöille. Muut kiinteistöt käyttävät edelleen Rentilan mallipohjaa. Jos poistat oman mallipohjasi käytöstä, Rentila palaa automaattisesti oletusmallipohjaan.
Jokaista kohdetta kohden voit luoda vain yhden mallipohjan kutakin vuokrasopimustyyppiä varten.
Jokaiselle mallipohjalle voit syöttää seuraavat tiedot:
- Tyyppi (vuokrasopimus, yhteistakaus jne.).
- Mallipohjan nimi.
- Kyseessä olevat kohteet (kohteet on luotava etukäteen).
- Sisältö.
- Mallipohjan tila (aktiivinen / ei käytössä).
Kun mukautat mallipohjaa, voit muokata seuraavia elementtejä:
- Sisältöä, mukaan lukien mallipohjan teksti.
- Tekstin muotoilua (fontti, tyyli jne.).
- Esitäytettyjä tunnisteita.
Tunnisteet
Voit käyttää esitäytettyjä tunnisteita, jotka ovat saatavilla oikealla puolella. Jokainen tunniste sisältää tietoja tililtäsi, kuten kohteen osoitteen, vuokranantajan tai vuokralaisen nimen jne. Voit yksinkertaisesti vetää ja pudottaa tunnisteet ja sijoittaa ne mallipohjan tekstiin oikeaan kohtaan.
Tärkeää!
On erittäin tärkeää, ettet poista dynaamisia tunnisteita ja korvaa niitä kiinteällä tekstillä. Muussa tapauksessa ohjelmisto ei pysty myöhemmin korvaamaan näitä elementtejä dynaamisilla tiedoilla.
Hyvä tietää!
Yhteisvuokraustilanteessa, jossa on useita vuokralaisia, varmista että käytät tunnisteita Vuokralaislohkon alku ja Vuokralaislohkon loppu kehystämään kunkin vuokralaisen tiedot. Näin mallipohja voi luoda silmukan ja näyttää useiden eri vuokralaisten tiedot.
Sama toimintatapa koskee takaajien näyttämistä ja yhteistakausten luomista. Tunnisteiden Takaajalohkon alku ja Takaajalohkon loppu tulee kehystää kunkin takaajan tiedot. Näin mallipohja voi luoda silmukan ja näyttää useiden eri takaajien tiedot.
