Asiakirjan luominen
Lisätäksesi asiakirjan toimi näin: siirry ”Omat asiakirjat” -osioon ja klikkaa sitten ”Uusi asiakirja”.
Jokaiselle asiakirjalle voit syöttää seuraavat tiedot:
- Tyyppi,
- Kiinteistö ja rakennus,
- Vuokrasopimus,
- Kuvaus,
- Päivämäärä,
- Asiakirjan jakaminen vuokralaisten kanssa.
Hyväksytyt tiedostomuodot ovat: Word, Excel, PDF, OpenOffice sekä kuvat (GIF, JPG, PNG).
Tietoa
Asiakirjojen digitointiin on kaksi vaihtoehtoa:
- Ota niistä valokuva. Varmista, että rajaus on oikea ja kuvan laatu riittävä. Voit käyttää älypuhelimen skannaussovelluksia.
- Käytä skanneria. Tarkkuus 150–200 dpi riittää yleensä hyvin ja estää liian suuret tiedostot.
Asiakirjojen jakaminen
Voit halutessasi jakaa asiakirjoja vuokralaistesi kanssa.
Asiakirjaa jaettaessa voit valita, jaetaanko se:
- kaikille vuokralaisille;
- kaikille tiettyyn kiinteistöön liittyville vuokralaisille (kiinteistö on valittava);
- kaikille tiettyyn vuokrasopimukseen liittyville vuokralaisille (vuokrasopimus on valittava);
- vain tietyille vuokralaisille.
Huomio!
Ole tarkkana jakamisasetusten kanssa, jottet jaa luottamuksellisia asiakirjoja liian laajalle joukolle.
