Vuokrakuitin lähettäminen vuokralaiselle
Vuokralaiset, jotka on kutsuttu ja jotka ovat yhteydessä Rentilaan
Vuokran maksuilmoituksen automaattinen lähetys
Vuokralaiset, jotka on kutsuttu Rentilaan, ovat hyväksyneet kutsun ja joilla on pääsy Rentilaan, saavat automaattisesti sähköposti-ilmoituksen (tämä toiminto voidaan ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä vuokrasopimuksen asetuksissa) heti, kun vuokra luodaan Talous-osiossa. Sähköposti sisältää suoran linkin asiakirjan lataamiseen, joko maksuilmoitukseen tai vuokrakuittiin.
Vuokralaiset, jotka eivät ole yhteydessä Rentilaan etkä ole kutsunut heitä, eivät saa automaattisia sähköposteja Rentilalta.
Vuokrakuitin tai maksuilmoituksen manuaalinen lähetys
Kun maksu on merkitty tilaan Maksettu Talous-osiossa, voit lähettää vuokrakuitin manuaalisesti valitsemalla oikealta toiminnon Lähetä vuokrakuitti. Järjestelmä lähettää tällöin uudelleen ilmoitussähköpostin, jossa on suora latauslinkki asiakirjaan.
Vuokrakuitin lähetys maksun kirjaamisen yhteydessä
Kun kirjaat maksun käyttämällä Kirjaa maksu -lomaketta, voit samalla rastittaa kohdan Lähetä vuokrakuitti. Tämä käynnistää automaattisesti ilmoituksen lähettämisen vuokralaiselle.
Vuokralaiset ilman Rentila-yhteyttä tai sähköpostiosoitetta
Vuokralaisille, joilla ei ole sähköpostiosoitetta tai jotka eivät halua hyväksyä Rentila-kutsua, voit:
- Ladata maksuilmoituksen tai vuokrakuitin PDF-muodossa ja lähettää sen sähköpostitse oman sähköpostipalvelusi kautta.
- Ladata maksuilmoituksen tai vuokrakuitin PDF-muodossa, tulostaa sen ja lähettää postitse.
Päätös olla lähettämättä sähköposti-ilmoituksia vuokralaisille, jotka eivät ole yhteydessä Rentilaan, perustuu useisiin syihin, kuten tietosuojaan, tietoturvaan sekä ei-toivottujen viestien (roskaposti) määrän vähentämiseen.
- Yksityisyyden kunnioittaminen: Osa vuokralaisista, jotka eivät halua Rentila-tiliä, ei välttämättä halua vastaanottaa järjestelmän sisäisiä ilmoituksia sähköpostiinsa. Ohjelmisto kunnioittaa tätä valintaa eikä lähetä ilmoituksia ilman yhteyttä.
- Tietoturva: Sähköposti-ilmoitukset voivat altistaa käyttäjiä tietoturvariskeille, kuten huijausviesteille, jotka esiintyvät sisäisenä viestintänä. Rajoittamalla ilmoitukset vain kirjautuneille käyttäjille näitä riskejä vähennetään.
- Rentilan käytön edistäminen: Tavoitteena on kannustaa vuokralaisia käyttämään alustaa, mikä parantaa hallinnan tehokkuutta ja kokonaiskäyttökokemusta.
