Vuokranantaja voi kutsua vuokralaisen Rentilaan ja antaa hänelle pääsyn omiin tietoihinsa. Kirjautuneella vuokralaisella on oma alue, jossa näkyvät vuokranantajan tiedot, vuokrasopimukset, vuokrakuitit, asiakirjat, huoltopyynnöt, tehtävät, viestit ja vuokrahakemukset. Ohje kertoo myös, miksi pääsy kannattaa antaa ja mitä vuokranantaja ei enää voi vuokralaisen tilille tehdä sen jälkeen.
Vuokralainen luodaan ”Vuokralaiset”-osiossa. Kortille syötetään tyyppi, nimi tai yrityksen nimi, sähköpostiosoite, yhteystiedot, ammatilliset tiedot, takaajat ja pankkitiedot, ja osa tiedoista siirtyy esitäytettyihin sopimuspohjiin. Ohje kertoo myös, miten kutsut vuokralaisen omaan tilaansa, mitä hän siellä näkee sekä miten vuokralaista muokataan tai hänet poistetaan.
”Vuokralaiset”-osiossa hallinnoit vuokralaisiasi. Voit luoda uuden vuokralaisen, muokata hänen tietojaan, poistaa tai arkistoida vuokralaisen sekä avata hänen tietokorttinsa, jolta näet kaikki häntä koskevat tiedot yhdessä näkymässä. Listaa voi suodattaa eri kriteerien perusteella, esimerkiksi vuokranantajan tai kiinteistön mukaan, ja tiedot voi viedä ulos taulukon alareunassa olevalla ”Vie”-toiminnolla.
Rentilassa yhteisvuokrausta hallitaan luomalla yksi tai useampi yksikkö ja liittämällä vuokralaiset niihin. Yhteisessä sopimuksessa yksi yksikkö vuokrataan usealle vuokralaiselle, jolloin vuokra, laskutus ja vuokrakuitti ovat yhteisiä. Erillisissä sopimuksissa jokaiselle huoneelle luodaan oma yksikkö ja oma vuokrasopimus, jolloin jokaisella vuokralaisella on oma vuokransa ja kuittinsa.
Poismuutto kirjataan ”Vuokrasopimukset”-osiossa toiminnolla ”Päätä vuokrasopimus”, jolloin sopimus poistuu käytöstä, päättymispäivä siirtyy poismuuttopäivään eikä uusia vuokria enää muodosteta. Ohje kertoo, miten osakuukauden viimeinen vuokra ja viimeinen vuokrakuitti luodaan, miten kanssavuokralainen vaihdetaan ja mitä ilmaisen tilin käyttäjän kannattaa huomioida.
