Vuokralaisen tili
Vuokranantaja voi kutsua vuokralaisensa liittymään Rentilaan ja myöntää hänelle pääsyn omiin tietoihinsa. Vuokralainen voi hyväksyä kutsun ja luoda oman profiilinsa.
Kun vuokralainen on kirjautunut sisään, hänet liitetään vuokranantajaan ja hän saa käyttöönsä oman henkilökohtaisen alueensa. Vuokralaisen tilillä käytettävissä olevat osiot ovat seuraavat:
- Vuokranantaja: vuokranantajaa koskevat tiedot.
- Vuokrasuhteet: nykyisiä vuokrasuhteita koskevien tietojen tarkastelu.
- Kuitit: vuokrakuittien lataaminen.
- Asiakirjat: asiakirjojen jakaminen vuokralaisen ja vuokranantajan välillä.
- Huoltopyynnöt: huoltotoimenpiteen luominen tai pyytäminen.
- Tehtävät: tehtävän luominen tai merkitseminen suoritetuksi.
- Viestit: viestien lähettäminen ja vastaanottaminen.
- Hakemukset: käynnissä olevien vuokra-asuntohakemusten seuranta.
Vuokralaisen tili on vuokranantajalle kätevä työkalu, joka säästää aikaa ja parantaa hallinnoinnin tehokkuutta.
Kun vuokralainen on yhdistetty Rentilaan, tili on hänen omaisuuttaan.
- Et voi poistaa vuokralaisen yhteyttä.
- Et voi muuttaa hänen sähköpostiosoitettaan (joka toimii kirjautumistunnuksena).
- Et voi estää hänen pääsyään tilille.
- Et voi poistaa hänen tiliään.
Euroopan unionin yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR, EU 2016/679), joka on ollut voimassa 25.5.2018 alkaen myös Suomessa, mukaisesti rekisteröityjä – tässä tapauksessa vuokralaisia – on informoitava heidän henkilötietojensa käsittelystä. Heillä on oikeus antaa suostumuksensa tietojen käsittelyyn, tarkastaa omat tietonsa sekä vastustaa niiden käsittelyä.
Jos vuokralainen pyytää pääsyä tietoihinsa, vuokranantajalla on lakisääteinen velvollisuus tarjota tämä pääsy.
Vuokranantajalla on myös Suomen lainsäädännön mukainen velvollisuus toimittaa vuokralaiselle tietyt todisteet ja asiakirjat, tarvittaessa myös vuokrasuhteen päättymisen jälkeen.