# Vuokrakuitin lähettäminen vuokralaiselle

### Kutsutut ja Rentilaan kirjautuneet vuokralaiset

#### Vuokralaskun automaattinen lähettäminen

Kutsutut vuokralaiset, jotka ovat kirjautuneet Rentilaan, saavat automaattisesti sähköposti-ilmoituksen (voit ottaa asetuksen käyttöön tai poistaa sen käytöstä vuokrasopimuksen tiedoissa) heti, kun heidän vuokransa muodostuu ”Talous”-osiossa. Sähköposti sisältää suoran linkin asiakirjan lataamiseen: joko ”Vuokralasku” tai ”Vuokrakuitti”.

Vuokralaiset, jotka eivät ole kirjautuneet eikä heitä ole kutsuttu, eivät saa Rentilalta automaattisia sähköposteja.

#### Vuokrakuitin tai vuokralaskun manuaalinen lähettäminen

Kun maksu on merkitty tilaan ”Maksettu” ”Talous”-osiossa, voit lähettää vuokrakuitin käsin oikeanpuoleisella toiminnolla ”Lähetä vuokrakuitti”. Järjestelmä lähettää tällöin ilmoitussähköpostin uudelleen, mukanaan suora latauslinkki asiakirjaan.

#### Vuokrakuitin lähettäminen maksun tallentamisen jälkeen

Kun tallennat maksun ”Tallenna maksu” -lomakkeella, voit samalla rastittaa kohdan ”Lähetä vuokrakuitti”. Tämä käynnistää ilmoituksen lähettämisen vuokralaiselle.

### Vuokralaiset ilman Rentila-tiliä tai sähköpostiosoitetta

Vuokralaisille, joilla ei ole sähköpostiosoitetta tai jotka eivät halua ottaa kutsua vastaan, voit:

- Ladata asiakirjan (vuokralaskun tai vuokrakuitin) PDF-muodossa ja lähettää sen omasta sähköpostistasi.
- Ladata asiakirjan (vuokralaskun tai vuokrakuitin) PDF-muodossa ja lähettää sen postitse.

<div class="alert alert-info">
<p><span class="lead">Miksi kirjautumattomille vuokralaisille ei lähetetä sähköposteja?</span></p>
<p>Päätös olla lähettämättä sähköposti-ilmoituksia kirjautumattomille vuokralaisille perustuu useaan syyhyn, ennen muuta tietosuojaan ja tietoturvaan sekä siihen, että käyttäjille kertyisi mahdollisimman vähän ei-toivottuja viestejä.</p>
<ul>
<li><strong>Yksityisyyden kunnioittaminen</strong>: osa vuokralaisista ei halua Rentila-tiliä eikä järjestelmän sisäisiä ilmoituksia postilaatikkoonsa. Ohjelmisto kunnioittaa tätä valintaa eikä lähetä ilmoituksia kirjautumattomille.</li>
<li><strong>Tietoturva</strong>: sähköposti-ilmoitukset voivat altistaa käyttäjät tietoturvariskeille, kuten kalasteluviesteille, jotka esiintyvät sisäisenä viestintänä. Kun ilmoitukset rajataan kirjautuneisiin käyttäjiin, riski pienenee.</li>
<li><strong>Rentilan käyttöön kannustaminen</strong>: tavoitteena on saada vuokralaiset kirjautumaan alustalle, mikä tehostaa hallintaa ja parantaa käyttökokemusta.</li>
</ul>
</div>

---

https://www.rentila.fi/support/send-receipt-to-tenant