Luo, muokkaa, kutsu tai poista hakija
Luo vuokra-asunnon hakija
Kutsuaksesi mahdollisen vuokralaisen hakemaan asuntoa, toimi seuraavasti: siirry “Hakijat”-osioon ja napsauta “Uusi hakija”.
Kutsutut hakijat näkyvät tilassa Kutsuttu.
Jokaiselle mahdolliselle vuokralaiselle voit tallentaa seuraavat tiedot:
- Kiinteistö, jota hakija hakee,
- Hakijan nimi,
- Sähköpostiosoite (hakijan kutsumista varten),
- Puhelinnumero,
- Kotiosoite,
- Hakijan työllisyystilanne,
- Takaajan yhteystiedot,
- Räätälöity kutsuviesti.
Kutsun jälkeen hakija saa sähköpostitse kutsun, joka sisältää suoran linkin asuntoilmoitukseen.
Hakija voi tämän jälkeen luoda käyttäjätilin ja täyttää hakemuksen sähköisen hakulomakkeen kautta. Lomakkeessa pyydetään muun muassa seuraavat tiedot:
- Hakijan nimi,
- Kotiosoite,
- Työllisyystilanne,
- Tulot,
- Takaajan yhteystiedot,
- Tarvittavat liitteet (todistukset ja asiakirjat).
Kun hakija on täyttänyt lomakkeen, hänen profiilinsa näkyy “Hakijat”-osiossa tilassa Odottaa.
Muokkaa vuokra-asunnon hakijaa
Jos haluat muokata olemassa olevaa hakijaa, siirry “Hakijat”-osioon, napsauta kyseisen hakijan kohdalla “Muokkaa”-toimintoa, tee tarvittavat muutokset ja tallenna ne valitsemalla “Tallenna”.
Et voi muuttaa sellaisen hakijan sähköpostiosoitetta, joka on jo hyväksynyt kutsun ja luonut tilin. Vahvistuksen jälkeen sähköpostiosoite toimii hakijan yksilöllisenä kirjautumistunnuksena.
Hakija voi itse muuttaa sähköpostiosoitteensa omalta tililtään, tai voit pyytää muutosta Rentilan asiakastuen kautta.
Poista vuokra-asunnon hakija
Poistaaksesi hakijan, siirry “Hakijat”-osioon ja napsauta kyseisen hakijan kohdalla “Poista”-toimintoa.
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR), joka tuli voimaan 25.5.2018 ja koskee myös Suomea, mukaan henkilötietojen käsittelystä on informoitava rekisteröityä ja käsittely edellyttää pääsääntöisesti hänen suostumustaan.
Tästä syystä mahdollinen vuokralainen täyttää hakemuksensa itse ja toimittaa omat liitteensä.
Vuokranantaja ei voi täyttää hakijan tietoja tai toimittaa asiakirjoja hänen puolestaan.