Rakennuksen luominen, muokkaaminen tai poistaminen
Lisätäksesi rakennuksen siirry ”Kiinteistöt”-osioon, klikkaa ”Rakennukset” ja lopuksi ”Uusi rakennus” -painiketta.
Jokaiselle rakennukselle voit syöttää seuraavat tiedot:
- Osoite,
- Kuvaus,
- liitetyt yksiköt (yksiköt on luotava ensin),
- Laitteet,
- Jakoperusteet,
- Taloustiedot,
- Valokuvat,
- Asiakirjat.
Voit siirtyä lomakkeen yläreunan välilehtien välillä lisätäksesi yksiköitä ja täydentääksesi rakennuksen tietoja, kuten laitteita ja valokuvia.
Yksiköt
Jokaiseen rakennukseen voit lisätä yksiköitä. Jokaiselle yksikölle voit syöttää seuraavat tiedot:
- Yksikkö,
- sen yleiset osuusluvut.
Jakoperusteet
Voit liittää rakennukseen useita yksiköitä ja määrittää osuusluvut kulujen jakamista varten. Voit antaa osuusluvun prosentteina tai murtolukuna, esimerkiksi 100/1000.
Jakoperusteita on kahdenlaisia: yleiset jakoperusteet, jotka koskevat kaikkien vuokralaisten kesken jaettavia kuluja, ja erilliset jakoperusteet, jotka luodaan silloin, kun vuokranantaja hallinnoi tiettyjä osia yleisistä osuusluvuista poikkeavalla jaolla.
Kun lisäät yksikön ”Yksiköt”-välilehdellä, voit valita yleiset osuusluvut yleisiä kuluja varten.
”Jakoperusteet”-välilehdellä voit lisätä useita jakosääntöjä erilliskulujen tyypin mukaan (hissi, siivous, vesi jne.).
Näitä jakosääntöjä (yleisiä osuuslukuja tai erillisiä jakoperusteita) käytetään kulujen tasauksen laskennassa. Rakennukseen liittyvät yhteiset kulut jaetaan ja kohdistetaan näiden sääntöjen mukaisesti.
Rakennuksen muokkaaminen
Jos haluat muokata olemassa olevaa rakennusta, siirry ”Kiinteistöt”-osioon ja valitse ”Rakennukset”, klikkaa kyseisen rakennuksen oikealla puolella olevaa ”Muokkaa”-toimintoa, tee tarvittavat muutokset ja klikkaa ”Tallenna”.
Rakennuksen poistaminen
Poistaaksesi rakennuksen siirry ”Kiinteistöt”-osioon ja valitse ”Rakennukset”, klikkaa sitten kyseisen rakennuksen oikealla puolella olevaa ”Poista”-toimintoa.
Huomioithan, että tämä toiminto poistaa kyseisen kiinteistön historiatiedot. Siksi kiinteistöt kannattaa yleensä arkistoida poistamisen sijaan.
