Viestin lähettäminen
Lähettääksesi viestin toimi näin: siirry ”Viestit”-osioon ja klikkaa sitten ”Uusi viesti”.
Lomakkeella voit syöttää seuraavat tiedot:
- Vastaanottajat (voit valita kerralla useita vastaanottajia aktiivisten vuokralaisten joukosta),
- Aihe,
- Viesti,
- Liittyvät asiakirjat.
Lähetetyt viestit tallentuvat ”Lähetetyt viestit” -osioon.
Vastaanottaja saa automaattisesti sähköposti-ilmoituksen heti, kun hänelle saapuu viesti Rentilassa. Huomioithan, että sähköposti-ilmoituksia saavat vain ne vuokralaiset, jotka on kutsuttu Rentilaan ja joilla on käyttöoikeus palveluun.
Miksi kirjautumattomille vuokralaisille ei lähetetä sähköposteja?
Päätös olla lähettämättä sähköposti-ilmoituksia kirjautumattomille vuokralaisille perustuu useaan syyhyn: erityisesti yksityisyyteen ja tietoturvaan sekä siihen, että käyttäjien saaman ei-toivotun postin (roskapostin) määrä pysyy pienenä.
- Yksityisyyden kunnioittaminen: Osa vuokralaisista ei halua Rentila-tiliä eikä toivo, että heidän sähköpostilaatikkonsa täyttyy sisäisten viestien ilmoituksista. Ohjelmisto kunnioittaa tätä valintaa eikä lähetä ilmoituksia, jos käyttäjä ei ole kirjautunut.
- Tietoturva: Sähköposti-ilmoitukset voivat altistaa käyttäjät tietoturvariskeille, kuten tietojenkalasteluviesteille, jotka väittävät tulevansa sisäisestä viestijärjestelmästä. Rajaamalla ilmoitukset kirjautuneisiin käyttäjiin ohjelmisto pienentää näitä riskejä.
- Rentilan käyttöön kannustaminen: Tavoitteena on kannustaa vuokralaisia kirjautumaan palveluun, mikä tekee käytöstä tehokkaampaa ja parantaa käyttökokemusta kokonaisuutena.
