Viestin lähettäminen
Lähettääksesi viestin toimi seuraavasti: siirry Viestit-osioon ja klikkaa Uusi viesti.
Lomakkeella voit syöttää:
- Vastaanottajat (voit valita useita vastaanottajia kerralla aktiivisten vuokralaisten joukosta),
- Aiheen,
- Viestin,
- Liitetyt asiakirjat.
Lähetetyt viestit tallennetaan Lähetetyt viestit-osioon.
Vastaanottajalle lähetetään automaattisesti sähköposti-ilmoitus heti, kun hän vastaanottaa viestin Rentilassa. Huomaa, että sähköposti-ilmoituksia saavat vain ne vuokralaiset, jotka ovat kirjautuneet Rentilaan ja joilla on käyttöoikeus palveluun.
Miksi sähköposteja ei lähetetä vuokralaisille, jotka eivät ole kirjautuneet?
Päätös olla lähettämättä sähköposti-ilmoituksia vuokralaisille, jotka eivät ole kirjautuneet, perustuu useisiin syihin, kuten yksityisyyden ja tietoturvan suojaan sekä käyttäjien roskapostin määrän vähentämiseen.
- Yksityisyyden kunnioittaminen: Osa vuokralaisista ei halua Rentila-tiliä ja saattaa toivoa, ettei heidän sähköpostilaatikkoaan täytetä sisäisten viestien ilmoituksilla. Ohjelmisto kunnioittaa tätä valintaa eikä lähetä ilmoituksia, jos käyttäjä ei ole kirjautunut.
- Tietoturva: Sähköposti-ilmoitusten lähettäminen voi altistaa käyttäjät tietoturvariskeille, kuten tietojenkalastelulle, jossa viestit näyttävät tulevan sisäisestä viestijärjestelmästä. Rajoittamalla ilmoitukset kirjautuneisiin käyttäjiin ohjelmisto vähentää näitä riskejä.
- Rentilan käytön edistäminen: Tavoitteena on kannustaa vuokralaisia kirjautumaan alustalle, mikä parantaa palvelun tehokasta käyttöä ja kokonaisvaltaista käyttökokemusta.