Vuokravakuus

Kun luot vuokrasopimuksen, sopimuksessa määritelty vuokravakuuden määrä kirjautuu automaattisesti tuloksi ”Talous”-osioon.

Vakuuden kirjaaminen käsin

Tarvittaessa voit lisätä vastaanotetun vuokravakuuden myös käsin:

• Siirry ”Talous”-osioon.
• Luo tulo, jonka tyyppi on ”Vuokravakuus”.
• Tapahtumasta muodostuu automaattisesti kuitti.
• Voit myös rastittaa kohdan ”Ohjeellinen summa”, jolloin summa jätetään pois talouden yhteenvedoista.

Vuokravakuuden palauttaminen

Vuokrasuhteen päättyessä voit kirjata vakuuden palautuksen:

• Luo kulu, jonka tyyppi on ”Remboursement : Dépôt de garantie” (vuokravakuuden palautus).
• Syöttämiesi tietojen pohjalta muodostuu palautusasiakirja.
• Voit myös rastittaa kohdan ”Ohjeellinen summa”, jolloin summa jätetään pois talouden yhteenvedoista.

Vakuuden osittainen pidättäminen

Jos pidätät vakuudesta osan, toimi näin:

• Luo kulu, jonka tyyppi on ”Remboursement : Dépôt de garantie”.
• Erittele viestikentässä pidätyksen perusteet (esimerkiksi korjaukset tai maksamattomat vuokrat).
• Voit myös rastittaa kohdan ”Ohjeellinen summa”, jolloin summa jätetään pois talouden yhteenvedoista.

Ei palautusta

Jos pidätät vakuuden kokonaan, ohjelmistoon ei tarvitse kirjata mitään.

Vuokravakuuden palautusaika

Suomessa vuokravakuutta ei talleteta viranomaisen ylläpitämään järjestelmään, vaan se on vuokranantajan hallussa, ja siihen sovelletaan asuinhuoneiston vuokrauksesta annettua lakia (AHVL).

Vakuus on palautettava vuokralaiselle

• viivytyksettä vuokrasuhteen päätyttyä ja asunnon tarkastuksen jälkeen, kun palautettava määrä on selvillä;
• erimielisyystilanteessa vasta, kun asia on ratkaistu.

Sama velvollisuus koskee vakuutta silloinkin, kun sen on maksanut kolmas osapuoli, esimerkiksi kunta tai sosiaalitoimi.

Kirjaat vakuuden palautuksen lisäämällä ”Talous”-osioon kulun ja syöttämällä palautettavan summan. Voit tehdä tämän myös vuokralaisen poismuuton kirjaamisen yhteydessä.

Vähennykset vuokravakuudesta

Vuokranantaja saa pidättää vakuudesta vuokrasuhteeseen liittyvät saatavansa, esimerkiksi:

• maksamattomat vuokrat,
• maksamattomat käyttö- tai hoitokulut,
• vuokralaisen vastuulle kuuluvat korjaukset,
• asunnolle tai irtaimistolle aiheutuneet vahingot.

Vuokranantajan on tällöin perusteltava vähennys ja esitettävä vuokralaiselle asianmukaiset tositteet, kuten:

• sisään- ja poismuuttotarkastukset,
• valokuvat,
• laskut,
• kustannusarviot,
• vastaamatta jäänyt maksukehotus maksamattomista vuokrista.