10 asiaa, jotka vuokranantajan kannattaa hoitaa ennen uuden vuokralaisen muuttoa
Oletko löytänyt uuden vuokralaisen asuntoosi? Hienoa. Ennen avainten luovutusta vuokranantajan on kuitenkin syytä varmistaa, että asunto ja sopimukset ovat moitteettomassa kunnossa. Hyvin tehty tarkistuslista säästää aikaa, ehkäisee erimielisyyksiä ja luo hyvän alun uudelle vuokrasuhteelle. Tässä kätevä muistilista, jonka avulla voit valmistella asunnon uuden vuokralaisen muuttopäivää varten.
1. Tee tarvittavat korjaukset valmiiksi
Vuokranantajan velvollisuuksiin kuuluu varmistaa, että asunto on turvallinen ja asumiskelpoinen. Kaikki mahdolliset viat ja vauriot tulee korjata ennen uuden vuokralaisen muuttoa. Jos edellinen asukas on jättänyt jälkeensä rikkoontuneita pintoja, laitteita tai kalusteita, ne on syytä hoitaa kuntoon ajoissa.
Palovaroitin on lakisääteinen turvavaruste, ja vaikka vastuu sen hankinnasta on yleensä vuokralaisella, moni vuokranantaja tarjoaa sen valmiiksi asennettuna. Pienellä kustannuksella varmistat, että turvallisuusasiat ovat kunnossa alusta lähtien.
Myös pintojen kunto kannattaa tarkistaa. Uusittu maalipinta voi siistiä ilmettä huomattavasti – ja vanhoissa asunnoissa se voi olla myös turvallisuusteko, sillä erityisesti 1900-luvun loppupuolta vanhemmissa taloissa voi esiintyä vanhoja maalipintoja.
2. Tarkista laitteiden toimivuus
Käy läpi kaikki asunnon kiinteät laitteet edellisen vuokralaisen lähdettyä. Toimiiko liesi ja uuni? Kylmälaitteet? Pesukone, mikäli sellainen kuuluu varustukseen? Myös valaisimet, poistoilmanvaihto ja mahdolliset kiinteät sälekaihtimet kannattaa tarkistaa.
Kun laitteet on tarkastettu ennen vuokravakuuden palauttamista, vältyt myöhemmiltä selvittelyiltä ja epäselvyyksiltä.
3. Huolehdi perusteellisesta siivouksesta
Asunnon tulee olla siisti uuden vuokralaisen muuttaessa. Tämä ei ole vain kohteliaisuutta – se antaa vuokralaiselle selkeän viestin siitä, missä kunnossa asunnon odotetaan olevan myös vuokrasuhteen päättyessä.
Vaikka edellinen asukas olisi siivonnut huolellisesti, on hyvä tehdä vielä yleissiivous tai vähintään tarkistaa siisteys. Jos asunto on ollut tyhjillään jonkin aikaa, pöly ja lika ehtivät kertyä. Tarvittaessa voit teettää siivouksen ammattilaisella.
4. Tarkista avaimet ja lukot
Avaimet tulee palauttaa vuokrasuhteen päättyessä, ja palautetuista avaimista on hyvä tehdä kirjallinen luovutusmerkintä. Jos avaimia puuttuu tai on syytä epäillä, että niistä on teetetty ylimääräisiä kopioita, lukkojen sarjoittaminen tai vaihtaminen ennen uuden vuokralaisen muuttoa on järkevä ratkaisu.
5. Selvitä edellisen vuokralaisen vastuut
Jos asunto on vuokrattu kalustettuna tai siihen liittyy palveluita, kuten taloyhtiökohtainen nettiyhteys tai vesimaksuja, tarkista että kaikki edellisen vuokralaisen maksut ja velvoitteet on hoidettu. On tärkeää, ettei uusi vuokralainen joudu epäselvien laskujen tai maksujen kohteeksi.
6. Toteuta sovitut korjaustoimet
Mikäli asunnon tarkastuksessa on ilmennyt asioita, jotka vaativat toimenpiteitä, ne tulisi hoitaa viivyttelemättä. Jos muutto tapahtuu nopealla aikataululla eikä kaikkea ehdi korjata ennen sisäänmuuttoa, kerro tilanteesta avoimesti ja sovi korjauksille mahdollisimman nopea aikataulu.
7. Ensimmäinen vuokra ja vuokravakuus
Vuokravakuus tulisi maksaa ennen avainten luovutusta. Yleinen käytäntö Suomessa on 1–3 kuukauden vuokraa vastaava vakuus. Ensimmäinen vuokra voidaan periä sen eräpäivänä, joka ei aina ole sama kuin muuttopäivä.
Moni vuokranantaja tarkistaa vuokralaisen luottotiedot ennen sopimuksen allekirjoitusta. On kuitenkin hyvä muistaa, että moitteeton maksuhistoria ei takaa ongelmatonta vuokrasuhdetta – ja maksuhäiriömerkintä ei automaattisesti tee vuokralaisehdokkaasta sopimatonta. Kokonaisarviointi on tärkeää.
8. Laadi selkeä vuokrasopimus
Ennen muuttoa on tehtävä kirjallinen vuokrasopimus. Sopimuksessa tulee määritellä vuokraehdot, vastuut, sopimuksen kesto, vuokranmaksutapa, mahdolliset erityisehdot ja muut käytännön asiat. Rentilasta saat valmiita sopimuspohjia, jotka sisältävät kaikki keskeiset kohdat ja toimivat hyvänä lähtökohtana.
9. Tee muuttotarkastus yhdessä vuokralaisen kanssa
Muuttopäivänä on suositeltavaa tehdä kirjallinen muuttotarkastus yhdessä vuokralaisen kanssa. Tarkastuksessa käydään läpi asunnon kunto, mahdolliset viat ja kulumat sekä otetaan tarvittaessa valokuvat. Molempien osapuolten allekirjoittama tarkastuslista vähentää erimielisyyksiä vuokrasuhteen päättyessä.
Vaikka vuokralainen ilmoittaisikin vioista mielellään itse, yhteinen läpikäynti on aina paras ja selkein tapa.
10. Huolehdi toimivasta yhteydenpidosta
Hyvä vuokrasuhde perustuu toimivaan kommunikaatioon. Vuokralaisen on voitava tavoittaa vuokranantaja kohtuullisessa ajassa. Anna vuokralaiselle ajantasaiset yhteystiedot – mieluiten sekä puhelin että sähköposti – ja muista päivittää ne muutosten yhteydessä.
FAQ
Mitä vuokranantajan tulee tarkistaa ennen uuden vuokralaisen muuttoa?
Vuokranantajan on hyvä tarkistaa asunnon yleiskunto, laitteiden toimivuus, siisteys sekä varmistaa, että aiemmat viat on korjattu. Lisäksi avaimet, lukot ja mahdolliset sopimukseen liittyvät palvelut (kuten netti tai vesimaksut) kannattaa käydä läpi ennen muuttopäivää.
Onko muuttotarkastus pakollinen?
Muuttotarkastus ei ole lain mukaan pakollinen, mutta se on erittäin suositeltava molempien osapuolten turvaksi. Kirjallinen tarkastuslista ja valokuvat ehkäisevät myöhempiä riitatilanteita ja selkeyttävät asunnon kuntoa vuokrasuhteen alussa.
Miten vuokravakuus kannattaa hoitaa?
Vuokravakuus tulisi maksaa ennen avainten luovutusta. Suomessa vakuuden suuruus on yleensä 1–3 kuukauden vuokra. Vakuus voidaan maksaa rahana, talletustilille tai kunnallisen sosiaalitoimen myöntämänä vakuutena riippuen sovitusta käytännöstä.
Mitä vuokralaisen yhteystiedoista tulee sopia?
Vuokranantajan ja vuokralaisen tulee sopia selkeästä yhteydenpitotavasta. Vuokranantajan olisi hyvä antaa vuokralaiselle puhelinnumero ja sähköpostiosoite, joihin hänet tavoittaa kohtuullisessa ajassa. Myös vuokralaisen tulee toimittaa ajantasaiset yhteystiedot vuokranantajalle.
Muistilista: tärkeimmät asiat
- Varmista, että asunto on siisti ja muuttovalmis.
- Tarkista kaikkien laitteiden toimivuus.
- Hoida kaikki tarvittavat korjaustyöt.
- Laadi selkeä ja kattava vuokrasopimus.
- Tee muuttotarkastus yhdessä vuokralaisen kanssa.
- Pidä yhteystietosi ajan tasalla ja huolehdi toimivasta viestinnästä.
