Maksun siirto vuokralaisen saldon avulla
Manuaalinen siirto
Kun vuokra on muodostettu ”Talous”-osioon, voit kirjata maksun napsauttamalla toimintoa ”Kirjaa maksu”.
Maksua kirjattaessa voit siirtää vuokralaisen yli- tai alisuorituksen (maksuetu tai maksuvaje) nykyiselle vuokralle tai seuraavalle vuokralaskulle.
”Maksun siirto” -vaihtoehto on käytettävissä vain, kun vuokralaisen tilillä näkyy saldo, oli se sitten positiivinen tai negatiivinen.
Sinulla on kolme vaihtoehtoa:
- Ei siirtoa: Siirtoa ei tehdä ja maksu kirjataan sellaisenaan.
- Siirrä saldo seuraavalle vuokralle: Saldo siirretään seuraavan vuokran eräpäivälle.
- Siirrä saldo tälle vuokralle: Saldo kohdistetaan nykyiseen vuokraan.
Jos siirrät negatiivisen saldon, summa lisätään vuokraan. Jos saldo on positiivinen, summa vähennetään vuokrasta.
Järjestelmä säätää eräpäivää ja muuttaa vuokran määrää vastaavasti.
Automaattinen siirto
Ottaaksesi automaattisen siirron käyttöön, siirry vuokrasuhteen tietoihin ja aktivoi asetus ”Muut asetukset” -välilehdellä.
Sinulla on kaksi vaihtoehtoa:
- Manuaalinen siirto: Saldoa ei siirretä automaattisesti.
- Automaattinen siirto: Saldo siirretään automaattisesti jokaiselle vuokralle.
Aina kun ”Talous”-osioon muodostuu uusi vuokra ja vuokralaisella on positiivinen tai negatiivinen saldo, järjestelmä säätää eräpäivää automaattisesti. Vuokran määrä kasvaa tai pienenee siirretyn summan mukaisesti.
Tammikuun maksamaton vuokra \(500 \, \text{€}\) siirtyy automaattisesti helmikuun eräpäivälle. Tällöin helmikuun eräpäivän summa on \(1000 \, \text{€}\) (\(500 \, \text{€}\) normaali vuokra + \(500 \, \text{€}\) siirretty). Jos et merkitse helmikuuta maksetuksi, \(1000 \, \text{€}\) siirtyy maaliskuulle, ja niin edelleen.
Saldon siirto ja virheellinen vuokrasumma
Jos huomaat vuokrasummissa epäjohdonmukaisuuksia, tarkista maksuihin liittyvät saldonsiirrot.
Jos automaattinen saldonsiirto on käytössä, sivusto lisää automaattisesti maksamattoman tai liikaa maksetun summan ja muuttaa eräpäiviä.
Näet nämä mahdolliset poikkeamat tarkastelemalla vuokralaisen saldon erittelyä, joka löytyy ”Vuokralaiset”-osiosta kohdasta ”Saldo” (oikealla).
Tarkista vuokralaisen saldo huolellisesti virheiden löytämiseksi.
Korjaa ongelmat näin:
- Siirry ”Talous”-osioon ja valitse ”Kirjaa maksu”. Tarkista saldon siirto. Jos et halua siirtää saldoa, valitse ”Ei siirtoa”.
- Siirry ”Talous”-osioon ja valitse ”Muokkaa”. Tarkista vuokran määrä ilman käyttökorvauksia. Jos summa ei ole oikein, tee tarvittava korjaus.
- Toista tämä jokaiselle virheelliselle maksulle, jossa on käytetty saldonsiirtoa.
Jos haluat poistaa automaattisen siirron käytöstä, voit tehdä sen ”Vuokrasuhteet”-osiossa valitsemalla ”Muokkaa”, sitten ”Muut asetukset” ja lopuksi ”Saldon siirto”.
On tärkeää seurata tilejä säännöllisesti, kirjata vuokralaisen maksut kuukausittain ja korjata saldonsiirto tarvittaessa.
