# Asiakirjan luominen

Lisätäksesi asiakirjan toimi näin: siirry ”Omat asiakirjat” -osioon ja klikkaa sitten ”Uusi asiakirja”.

Jokaiselle asiakirjalle voit syöttää seuraavat tiedot:

- **Tyyppi**,
- **Kiinteistö** ja **rakennus**,
- **Vuokrasopimus**,
- **Kuvaus**,
- **Päivämäärä**,
- Asiakirjan **jakaminen** vuokralaisten kanssa.

Hyväksytyt tiedostomuodot ovat: Word, Excel, PDF, OpenOffice sekä kuvat (GIF, JPG, PNG).

<div class="alert alert-info">
<p><span class="lead">Tietoa</span></p>
<p>Asiakirjojen digitointiin on kaksi vaihtoehtoa:</p>
<ul>
<li>Ota niistä valokuva. Varmista, että rajaus on oikea ja kuvan laatu riittävä. Voit käyttää älypuhelimen skannaussovelluksia.</li>
<li>Käytä skanneria. Tarkkuus 150–200 dpi riittää yleensä hyvin ja estää liian suuret tiedostot.</li>
</ul>
</div>

### Asiakirjojen jakaminen

Voit halutessasi jakaa asiakirjoja vuokralaistesi kanssa.

Asiakirjaa jaettaessa voit valita, jaetaanko se:

- kaikille vuokralaisille;
- kaikille tiettyyn kiinteistöön liittyville vuokralaisille (kiinteistö on valittava);
- kaikille tiettyyn vuokrasopimukseen liittyville vuokralaisille (vuokrasopimus on valittava);
- vain tietyille vuokralaisille.

<div class="alert">
<p><span class="lead">Huomio!</span></p>
<p>Ole tarkkana jakamisasetusten kanssa, jottet jaa luottamuksellisia asiakirjoja liian laajalle joukolle.</p>
</div>

---

https://www.rentila.fi/support/create-a-document