Vuokralaisen saldon siirtäminen vuokralle

Manuaalinen siirto

Kun vuokra on muodostunut ”Talous”-osiossa, voit tallentaa maksun toiminnolla ”Tallenna maksu”.

Maksua tallentaessasi voit siirtää vuokralaisen liikamaksun tai maksuvajeen kuluvalle vuokralle tai seuraavalle vuokralaskulle.

Siirtovaihtoehdot ovat käytettävissä vain silloin, kun vuokralaisen tilillä on saldoa, oli se positiivinen tai negatiivinen.

Vaihtoehtoja on kolme:

1. ”Ilman siirtoa”: siirtoa ei tehdä, ja maksu tallentuu sellaisenaan.
2. ”Siirrä saldo seuraavaan vuokraan”: saldo siirtyy seuraavaksi maksettavaan vuokraan.
3. ”Siirrä saldo tähän vuokraan”: saldo siirtyy kuluvaan vuokraan.

Negatiivinen saldo lisätään vuokraan ja positiivinen saldo vähennetään vuokrasta.

Järjestelmä muuttaa eräpäivän summaa vastaavasti.

Automaattinen siirto

Ottaaksesi automaattisen siirron käyttöön siirry vuokrasopimuksen tietoihin ja aktivoi asetus ”Muut asetukset” -välilehdellä.

Vaihtoehtoja on kaksi:

1. Manuaalinen siirto: saldoa ei siirretä automaattisesti.
2. Automaattinen siirto: saldo siirtyy automaattisesti jokaiseen vuokraan.

Aina kun ”Talous”-osioon muodostuu uusi vuokra ja vuokralaisella on positiivinen tai negatiivinen saldo, järjestelmä muuttaa eräpäivän summaa automaattisesti. Vuokran määrä kasvaa tai pienenee siirretyn summan mukaisesti.

Saldon siirto ja virheellinen vuokrasumma

Jos huomaat vuokrasummissa epäjohdonmukaisuuksia, tarkista maksujen saldonsiirrot.

Jos automaattinen saldonsiirto on käytössä, sivusto lisää maksamattoman tai liikaa maksetun summan automaattisesti ja muuttaa eräpäivien summia.

Löydät poikkeamat tarkastelemalla vuokralaisen saldon erittelyä, joka on ”Vuokralaiset”-osiossa kohdassa ”Saldo” (oikealla).

Käy vuokralaisen saldo huolellisesti läpi, jotta virheet löytyvät.

Korjaa ongelmat näin:

1. Siirry ”Talous”-osioon ja valitse ”Tallenna maksu”. Tarkista saldon siirto. Jos et halua siirtää saldoa, valitse ”Ilman siirtoa”.
2. Siirry ”Talous”-osioon ja valitse ”Muokkaa”. Tarkista vuokran määrä ilman käyttökorvauksia. Jos summa ei ole oikein, korjaa se.
3. Toista tämä jokaiselle virheelliselle maksulle, jossa on saldonsiirto.

Jos haluat poistaa automaattisen siirron käytöstä, voit tehdä sen ”Vuokrasopimukset”-osiossa valitsemalla ”Muokkaa”, sitten ”Muut asetukset” ja lopuksi ”Saldon siirto”.