Vuokralaisen tili
Vuokranantaja voi kutsua vuokralaisensa liittymään Rentilaan ja antaa hänelle pääsyn omiin tietoihinsa. Vuokralainen voi hyväksyä kutsun ja luoda oman profiilinsa.
Kun vuokralainen on kirjautunut sisään, hänet liitetään vuokranantajaan ja hän saa käyttöönsä oman alueensa. Vuokralaisen tilillä käytettävissä olevat osiot ovat seuraavat:
- Vuokranantaja: vuokranantajan tietojen katselu.
- Vuokrasopimukset: käynnissä olevien vuokrasopimusten tietojen katselu.
- Vuokrakuitit: omien vuokrakuittien lataaminen.
- Asiakirjat: asiakirjojen jakaminen vuokralaisen ja vuokranantajan välillä.
- Huoltopyynnöt: huoltopyynnön luominen tai tekeminen.
- Tehtävät: tehtävän luominen tai merkitseminen valmiiksi.
- Viestit: viestien lähettäminen ja vastaanottaminen.
- Vuokrahakemukset: käynnissä olevien vuokrahakemusten seuranta.
Vuokralaisen tili on vuokranantajalle kätevä työkalu, joka säästää aikaa ja tehostaa hallinnointia.
Kun vuokralainen on kirjautunut Rentilaan, tili on hänen omansa.
- Et voi katkaista vuokralaisen yhteyttä.
- Et voi estää häneltä pääsyä.
- Et voi poistaa hänen tiliään.
Hänen sähköpostiosoitettaan, joka toimii kirjautumistunnuksena, voi sen sijaan muuttaa: vuokralainen itse omalta tililtään tai sinä, kun avaat vuokralaiskortin ”Sähköposti”-kentän lukituksen. Katso Vuokralaisen luominen, muokkaaminen tai poistaminen.
Miksi antaa pääsy vuokralaisen tilille?
Euroopan unionin yleinen tietosuoja-asetus (GDPR), joka tuli voimaan 25.5.2018, edellyttää, että käyttäjille – tässä tapauksessa vuokralaisille – kerrotaan, miten heidän tietojaan käytetään. Heidän on yleensä annettava suostumuksensa tietojensa käsittelyyn, saatava pääsy tietoihinsa tai voitava vastustaa käsittelyä.
Jos vuokralainen pyytää pääsyä, meillä on lakisääteinen velvollisuus antaa hänelle pääsy palveluun.
Vuokranantajalla on myös lakisääteinen velvollisuus toimittaa vuokralaiselle tietyt todistukset ja asiakirjat, myös vuokrasuhteen päättymisen jälkeen.
