Kiinteistön (yksikön) luominen, muokkaaminen tai poistaminen
Kiinteistön luominen
Lisätäksesi yksikön siirry ”Kiinteistöt”-osioon, klikkaa ”Yksiköt” ja lopuksi ”Uusi kiinteistö” -painiketta.
Jokaiselle kiinteistölle voit syöttää seuraavat tiedot:
- Osoite,
- Kuvaus,
- Laitteet,
- Taloustiedot,
- Hallinnolliset tiedot,
- Sopimukset, todistukset ja kuntotodistukset,
- Julkisen profiilin tiedot,
- Valokuvat,
- liitetyt asiakirjat.
Voit siirtyä lomakkeen yläreunan välilehtien välillä täydentääksesi yksikön lisätietoja, kuten laitteet, todistukset ja erilaiset sopimukset, julkisen profiilin tiedot ja valokuvat.
Osa syöttämistäsi tiedoista siirtyy automaattisesti kiinteistön julkiseen profiiliin, jonka voit jakaa asunnosta kiinnostuneille, sekä sopimuksiin ja muihin esitäytettyihin asiakirjoihin.
Kiinteistöjen tuonti
Voit tuoda useita kiinteistöjä kerralla CSV-, Excel- tai Open Office -tiedostolla. Käytä tuontiin seuraavia mallipohjia:
Kiinteistön muokkaaminen
Jos haluat muokata olemassa olevaa kiinteistöä, siirry ”Kiinteistöt”-osioon ja valitse ”Yksiköt”, klikkaa kyseisen yksikön oikealla puolella olevaa ”Muokkaa”-toimintoa, tee tarvittavat muutokset ja klikkaa ”Tallenna”.
Kiinteistön poistaminen
Poistaaksesi kiinteistön siirry ”Kiinteistöt”-osioon ja valitse ”Yksiköt”, klikkaa sitten kyseisen kiinteistön oikealla puolella olevaa ”Poista”-toimintoa.
Jos kiinteistö on liitetty vuokrasopimukseen, kuntotarkastukseen tai kalusteluetteloon, myös nämä on poistettava ensin ja roskakori tyhjennettävä. Muuten ohjelmisto ei anna poistaa kiinteistöä.
Huomioithan, että tämä toiminto poistaa kyseisen kiinteistön historiatiedot. Siksi kiinteistöt kannattaa yleensä arkistoida poistamisen sijaan.
