Varauksen luominen, muokkaaminen ja poistaminen
Varauksen luominen
Luodaksesi lyhytaikaisen vuokrasopimuksen Rentilassa toimi näin: siirry ”Varaukset”-osioon ja klikkaa sitten ”Uusi varaus” -painiketta.
Varausta luodessasi sinun tulee syöttää seuraavat olennaiset tiedot:
- Kiinteistö,
- Kesto,
- Vuokra ja eri palvelut,
- Vuokravakuus,
- Vuokralaiset (voit lisätä useita vuokralaisia, jos kyseessä on yhteisvuokraus),
- Asiakirjat.
Oleskelun lasku
Luodut varaukset muodostavat automaattisesti laskun ”Talous”-osioon.
Lasku sisältää varauslomakkeella annetut tiedot ja summat, kuten kuvauksen, viitteet, summat ja käsirahan.
Voit lähettää laskun vuokralaisille sähköpostitse suoraan palvelusta tai ladata siitä PDF-version ja lähettää sen omasta sähköpostistasi.
Hyvä tietää
Suosittelemme lyhytaikaista vuokrausta harjoittaville vuokranantajille laskun laatimista vuokralaisille. Näin vuokralainen saa kaikki tiedot vuokransa maksusta, ja samalla vahvistat ammattimaista ja luotettavaa kuvaa itsestäsi.
Varauksen muokkaaminen
Jos haluat muokata olemassa olevaa varausta, siirry ”Varaukset”-osioon, klikkaa kyseisen varauksen oikealla puolella olevaa ”Muokkaa”-toimintoa, tee tarvittavat muutokset ja klikkaa lopuksi ”Tallenna”.
Varauksen poistaminen
Poistaaksesi varauksen siirry ”Varaukset”-osioon ja klikkaa kyseisen varauksen oikealla puolella olevaa ”Poista”-toimintoa.
Jos varaukseen liittyy kuntotarkastus tai kalusteluettelo, myös ne on poistettava ensin ja roskakori tyhjennettävä. Muuten ohjelmisto ei anna poistaa varausta.
Huomioithan, että poistaminen hävittää varauksen koko historian. Siksi varaukset kannattaa yleensä arkistoida poistamisen sijaan.
Vuokrasopimuksen malli
Kun luot Rentilassa uuden lyhytaikaisen vuokrasopimuksen, ohjelmisto muodostaa automaattisesti esitäytetyn sopimusmallin.
Voit esikatsella mallia varauksen luonti- ja muokkauslomakkeella.
Lisäksi voit ladata sen Word-, PDF- tai OpenOffice-muodossa ”Varaukset”-osiosta oikealla olevasta ”Mallit”-sarakkeesta.
