Takaisin
Hallitse vuokrauskohteitasi helposti ja luotettavasti

Intuitiivinen ja tehokas vuokranantajan työkalu, jota käyttävät tuhannet yksityiset vuokranantajat Suomessa ja Euroopassa.

Ilmainen rekisteröityminen
  1. Sisällysluettelo
  2. Rentilan kalenterin vieminen
  3. Airbnb-kalenterien tuominen
  4. Booking-varausten tuominen

Kalenterin synkronointi Airbnb-, Booking- tai Google-kalenterin kanssa

Rentilan kalenterin vieminen

Viedäksesi ja synkronoidaksesi kalenterisi Airbnb-, Booking-, Tripadvisor-, Abritel- tai Google-kalenterin kanssa toimi näin:

  1. Siirry ”Varaukset”-osioon.
  2. Klikkaa varausluettelon alareunassa olevaa ”Vie”-painiketta.
  3. Valitse kiinteistö, jonka linkin haluat kopioida. Sama linkki löytyy myös jokaisen kiinteistön tiedoista.
  4. Avaa Airbnb-tililläsi kohteesi tiedot, siirry ”Saatavuus”-välilehdelle (Availability settings) ja sieltä kohtaan ”Kalenterien synkronointi” (Sync calendars).
  5. Tuo Rentilan antama linkki. Tämän jälkeen saatavuutesi päivittyvät automaattisesti Rentilasta Airbnb:hen.

Airbnb-kalenterien tuominen

Tuodaksesi varauksesi Airbnb:stä toimi näin:

  1. Siirry ”Varaukset”-osioon.
  2. Klikkaa ”Uusi varaus” -painiketta ja sen jälkeen ”Tuo”.
  3. Valitse tuontilomakkeella kiinteistö ja sitten tuotava tiedosto. Voit valita joko .csv- tai .iCal-muodon. iCal-linkeille voit lisäksi määrittää automaattisen päivittäisen synkronoinnin.
  4. Saat .iCal-linkin Airbnb-tililtäsi avaamalla kohteesi ilmoituksen kalenterin, siirtymällä ”Saatavuus”-välilehdelle (Availability settings) ja valitsemalla ”Vie kalenteri”.
  5. Saat .csv-tiedoston Airbnb-tililtäsi avaamalla kohteesi ilmoituksen, siirtymällä ”Reservations”-välilehdelle ja valitsemalla ”Vie CSV-tiedosto”.

Lisätietoja Airbnb:n iCal-toiminnosta löydät osoitteesta https://www.airbnb.fr/help/article/99/.

Booking-varausten tuominen

Tuodaksesi varauksesi Booking-palvelusta toimi näin:

  1. Siirry ”Varaukset”-osioon.
  2. Klikkaa ”Uusi varaus” -painiketta ja sen jälkeen ”Tuo”.
  3. Valitse tuontilomakkeella kiinteistö ja sitten tuotava tiedosto. Voit valita joko .csv- tai .iCal-muodon. iCal-linkeille voit lisäksi määrittää automaattisen päivittäisen synkronoinnin.
  4. Saat Booking-ilmoituksesi .iCal-linkin kirjautumalla tilillesi, siirtymällä ”Kalenteri”- tai ”Hinnat ja saatavuus” -välilehdelle ja valitsemalla ”Synkronoi kalenterit”. Klikkaa ”Lisää kalenteriyhteys” ja siirry seuraavaan vaiheeseen klikkaamalla ”Ohita tämä vaihe”. Nimeä avautuvassa ikkunassa yhteys ja kopioi linkki klikkaamalla ”Vie kalenteri”.
  5. Saat Booking-ilmoituksesi .csv-tiedoston kirjautumalla tilillesi, siirtymällä ”Kirjanpito”-osioon ja klikkaamalla ”Varausraportit”. Valitse sivulla haluamasi ajanjakso ja sen jälkeen ”Vie CSV-tiedosto”.

Lisätietoja Booking-palvelun iCal-toiminnosta löydät osoitteesta https://partner.booking.com/en-gb/help/rates-availability/how-can-i-connect-my-bookingcom-calendar-other-calendars. Lisätietoja .csv-muotoisesta varausraportista löydät osoitteesta https://partner.booking.com/en-us/help/commission-invoices-tax/invoices/reviewing-your-reservation-statement.

Huomioithan, että Booking.comin käyttöliittymä voi muuttua ajan myötä. Jos et löydä varausten vientitoimintoa, kannattaa tarkistaa palvelun oma ohjeistus tai olla yhteydessä sen asiakastukeen. Vientivaihtoehdot voivat myös vaihdella tilityypin ja käytössäsi olevien ominaisuuksien mukaan.

iCal-tiedoston rajoitukset

.iCal-tiedosto ei sisällä kaikkia tietoja, joita täydellisen varauksen luominen Rentilassa edellyttää. Siitä puuttuvat olennaiset tiedot, kuten hinnat, vuokralaisten tiedot ja kuvaus. Tarkistathan tuodut tiedot tililläsi ja täydennä ne tarvittaessa, jotta varaus on oikein.

Lisää Rentilalta

Loma-asunnon lasku

Jokaisesta varauksesta muodostuu vuokralasku ”Talous”-osioon. Lasku sisältää varauslomakkeella annetut tiedot ja summat. Voit lähettää sen vuokralaisille suoraan palvelusta tai ladata PDF- version omaa sähköpostiasi varten. Kun lasku on muodostettu, voit tallentaa siihen yhden tai useamman maksun. Laskun logon ja allekirjoituksen voit mukauttaa ”Oma tili” -osiossa tai kunkin vuokranantajaprofiilin tiedoissa. Suosittelemme laskun laatimista jokaiselle vuokralaiselle.

Lue lisää

Varauksen luominen, muokkaaminen ja poistaminen

Luodaksesi varauksen siirry ”Varaukset”-osioon ja klikkaa ”Uusi varaus” -painiketta. Varaukselle annetaan kiinteistö, kesto, vuokra ja palvelut, vuokravakuus, vuokralaiset ja asiakirjat. Jokainen varaus muodostaa automaattisesti laskun ”Talous”-osioon. Voit muokata ja poistaa varauksen sekä ladata esitäytetyn sopimusmallin Word-, PDF- tai OpenOffice-muodossa. Varaukset kannattaa yleensä arkistoida poistamisen sijaan. Jos varaukseen liittyy kuntotarkastus tai kalusteluettelo, poista ne ensin.

Lue lisää