Vuokralaisen käyttökorvausten (vesi, sähkö tms.) tasaus
Tasauslaskennan jälkeen järjestelmä luo Talous-osioon kirjauksen, joka voi olla (tuloksesta riippuen):
- Tulo, jos vuokralainen on maksanut liian vähän (voit veloittaa erotuksen),
- Kulu, jos todelliset kulut olivat pienemmät kuin vuokralaisen ennakkoon maksama määrä (ylijäämä palautetaan).
Jos ennakot ovat suuremmat kuin todelliset kulut, vuokranantajan tulee palauttaa ylimäärä vuokralaiselle; muussa tapauksessa vuokranantaja pyytää lisämaksun.
Vuokranantajan perimät käyttökorvaukset ja muut veloitettavat kulut on pystyttävä perustelemaan tositteilla ja erittelyllä.
Laskentaan sisältyvät veloitettavat kulut
Ensiksi on tärkeää kirjata veloitettavat kulut Talous-osioon. Lisää tätä varten yksi tai useampi kulu tyypillä ”Veloitettava kulu”.
Kun luot veloitettavan kulun, voit syöttää seuraavat tiedot:
- Vuokralaiselta veloitettava määrä,
- Ajanjakso,
- Jakosäännöt (jos olet määrittänyt rakennuksillesi erityiset jakosäännöt)
Kullekin rakennukselle määritettyjä jakosääntöjä käytetään tasauslaskennassa. Rakennuksen yhteiset kulut jaetaan ja huomioidaan laskennassa näiden sääntöjen mukaisesti.
Seuraavat kulutyypit otetaan huomioon laskennassa:
- Vesi-, sähkö- ja muut käyttölaskut
- Yleinen kunnossapito
- Yhteisten tilojen huolto
- Pihatyöt ja viheralueiden hoito
- Palvelut ja varustelu
- Turvallisuus
Laskentaan sisältyvät tulot
Seuraavat tulot otetaan huomioon tasauksessa:
- Vuokratuottoon merkitty käyttökorvaus / vastike- tai kuluerä (vuokran yhteydessä peritty osuus)
- Vuokralaisen käyttökorvaus-tyyppinen tulo
Miten käyttökorvausten tasaus lasketaan?
Jotta tasaus voidaan laskea tarkasti, on tärkeää syöttää jokaiselle ”veloitettava kulu” -kululle oikein veloitettava määrä, ajanjakso sekä mihin kohteeseen tai vuokrasuhteeseen kulu liittyy.
Jos kohde on asunto-osakeyhtiössä ja saat vuosittain isännöitsijältä tilinpäätös-/vastikelaskelman tai muun yhteenvedon, jossa on toteutuneet yhtiövastikkeet ja mahdolliset vesimaksut, luo uusi kulu tyypillä ”Kiinteistönhallinto: tilinpäätös / toteutuneet kulut: veloitettavat käyttökorvaukset” ja merkitse siitä vuokralaiselta perittävä osuus. Jos olet jo kirjannut vuoden aikana samoja kuluja Talous-osioon, valitse ”määrä vain tiedoksi” (tai vastaava) -asetus, jotta samoja eriä ei huomioida kahteen kertaan.
Tee käyttökorvausten tasaus näin:
- Siirry kohtaan ”Työkalut” ja valitse ”Kulujen tasaus” (vasemman reunan päävalikosta), tai käytä ”Vuokrasuhteet”-osion oikealla puolella olevia toimintoja.
- Syötä ajanjakso ja napsauta ”Jatka”.
- Tarkista seuraavassa vaiheessa tasauksen määrä ja erittelyt, ja napsauta ”Vahvista”.
- Tasaus (summa ja toimenpiteet erittelevä asiakirja) tallennetaan tietokantaan ja se näkyy Talous-osiossa.
Sivusto huomioi valitulta ajanjaksolta vuokralaisen maksamat käyttökorvaukset (vuokrasopimukseen merkitty määrä) sekä Talous-osioon kirjatut veloitettavat kulut. Tämän jälkeen järjestelmä laskee erotuksen ja luo tulon tai kulun saadun lopputuloksen perusteella.
Jotta kulut voidaan tasata oikein, varmista että kulut on kirjattu oikein: niiden tyypin tulee olla Veloitettava. Tarkista myös määrä, ajanjakso sekä kyseinen kohde ja vuokrasuhde.
Esimerkki
Vuokralainen maksaa \(50 \, \text{€}\) kuukaudessa käyttökorvauksia; vuoden 2019 aikana (12 kk x \(50 \, \text{€}\)) ennakot yhteensä \(600 \, \text{€}\).
Vuodelle 2019 olet kirjannut Talous-osioon veloitettavia kuluja yhteensä \(700 \, \text{€}\).
Järjestelmä laskee erotuksen (todelliset kulut miinus ennakot) ja lisää tulon \(100 \, \text{€}\) (vuokralaisen maksettavaksi).
Jos summa on virheellinen, napsauta Talous-osiossa ”Muokkaa”-kuvaketta ja korjaa määrä.
Virhetilanteessa voit poistaa Talous-osioon luodun rivin ja tehdä laskennan uudelleen.
Jos sinun täytyy muuttaa määrää virheen tai muun syyn vuoksi, napsauta ”Muokkaa”-kuvaketta ”TALOUS”-osiossa ja korjaa määrä.
Virhetilanteessa voit myös poistaa Talous-osioon luodun rivin ja tehdä laskennan uudelleen.