Kiinteistön todistukset, vakuutukset ja muut toimittajasopimukset

Jokaiselle kiinteistölle ja vuokrasopimukselle voit tallentaa erilaisia todistuksia ja sopimuksia, kuten vakuutukset, sähkösopimukset, internet-palveluntarjoajat, energiatodistukset (E-luku) sekä muut viralliset todistukset ja sopimukset.

• Kiinteistökortilla voit syöttää nämä tiedot ”Todistukset ja sopimukset” -välilehdelle, joka sisältää kiinteistöön liittyvät toimittajasopimukset ja tekniset todistukset.
• Vuokrasopimuskortilla voit syöttää nämä tiedot ”Vakuutukset” -välilehdelle, johon kirjataan vuokralaisen ottamat vakuutukset tai vuokrasuhteen turvaamiseen liittyvät vakuutukset.

Jokaiselle sopimukselle ja todistukselle voit syöttää seuraavat tiedot:

• Tyyppi.
• Asiakirja.
• Kuvaus.
• Myöntämispäivä ja voimassaolopäivä.

Olemassa olevien todistusten ja sopimusten päivittäminen

Päivittääksesi olemassa olevia sopimuksia ja todistuksia, muokkaa yksinkertaisesti jo tallennettuja tietoja samassa näkymässä.

• Kiinteistökortilla muokkaa kiinteistön tietoja ja päivitä sen jälkeen tiedot ”Todistukset ja sopimukset” -välilehdellä.
• Vuokrasopimuskortilla muokkaa vuokrasopimuksen tietoja ja päivitä sen jälkeen tiedot ”Vakuutukset” -välilehdellä.

Muistutukset vanhentuneista todistuksista ja sopimuksista

Kun todistuksen tai sopimuksen voimassaolopäivä on ylitetty, se katsotaan vanhentuneeksi. Tällöin vuokranantajan tilille ilmestyy muistutus tietojen päivittämisestä. Lisäksi vuokranantajalle lähetetään sähköposti-ilmoitus (30 päivää ennen vanhenemista sekä vanhenemispäivänä).