Varauksen luominen, muokkaaminen ja poistaminen
Luo varaus
Luodaksesi lyhytaikaisen vuokrasopimuksen Rentilassa, toimi seuraavasti: Siirry Varaukset-osioon ja klikkaa Uusi varaus -painiketta.
Varauksen luomisen yhteydessä sinun tulee syöttää seuraavat olennaiset tiedot:
- Kyseinen asunto,
- Kesto,
- Vuokra ja lisäpalvelut,
- Vakuus,
- Vuokralaiset (voit lisätä useita vuokralaisia esimerkiksi yhteismajoituksessa),
- Liitetyt asiakirjat.
Majoituksen laskutus
Luotu varaus generoi automaattisesti laskun Talous-osioon.
Lasku sisältää varauslomakkeessa annetut tiedot ja summat, kuten kuvauksen, viitteet, hinnat ja vakuuden.
Voit lähettää laskun vuokralaisille sähköpostitse suoraan palvelusta tai ladata sen PDF-muodossa ja lähettää omasta sähköpostistasi.
Hyvä tietää
Suosittelemme lyhytaikaista vuokraustoimintaa harjoittaville vuokranantajille laskun laatimista vuokralaisille. Näin vuokralainen saa selkeän yhteenvedon maksuista ja vuokrauksesta, ja samalla vahvistat ammattimaista ja luotettavaa imagoasi.
Muokkaa varausta
Jos haluat muokata olemassa olevaa varausta, siirry Varaukset-osioon, klikkaa kyseisen varauksen oikealla puolella olevaa Muokkaa-toimintoa, tee tarvittavat muutokset ja klikkaa Tallenna.
Poista varaus
Poistaaksesi varauksen, siirry Varaukset-osioon ja klikkaa kyseisen varauksen oikealla puolella olevaa Poista-toimintoa.
Jos varaukseen on liitetty inventaario tai kalusteluettelo, ne on poistettava ensin ja tämän jälkeen roskakori on tyhjennettävä. Muussa tapauksessa järjestelmä ei salli varauksen poistamista.
Huomaa, että varauksen poistaminen johtaa sen koko historian katoamiseen. Tämän vuoksi suositellaan yleensä varausten arkistointia poistamisen sijaan.
Lyhytaikaisen vuokrasopimuksen mallipohja
Kun luot uuden lyhytaikaisen vuokrasopimuksen Rentilassa, ohjelmisto luo automaattisesti esitäytetyn sopimusmallin.
Voit esikatsella tätä mallia varauksen luonti- ja muokkauslomakkeessa.
Lisäksi voit ladata sopimuksen Word-, PDF- tai OpenOffice-muodossa Varaukset-osiosta oikean reunan Mallit-sarakkeen kautta.