Vuokrasopimuksen digitaalinen allekirjoitus
Aloittaaksesi allekirjoitusprosessin siirry vuokrasopimuksen luonti- tai muokkauslomakkeeseen ja avaa Allekirjoitus-välilehti.
Ennen aloittamista varmista, että olet syöttänyt kaikkien allekirjoittajien sähköpostiosoitteet ja matkapuhelinnumerot oikein.
Alla on kuvattu Rentilan digitaalisen allekirjoituksen prosessi muutamassa yksinkertaisessa vaiheessa:
- Vuokranantaja voi käynnistää allekirjoitusprosessin klikkaamalla painiketta Aloita allekirjoitusprosessi. Tämän jälkeen avautuu ikkuna, jossa allekirjoitus piirretään sekä pyydetään ja syötetään tekstiviestillä (SMS) lähetetty vahvistuskoodi. Kun vuokranantaja on käynnistänyt prosessin, asiakirja lukitaan ja merkitään tilaan Odottaa allekirjoitusta.
- Sähköpostikutsu lähetetään kaikille vuokralaisille ja takaajille. He voivat klikata kutsulinkkiä ja allekirjoittaa asiakirjan omalta osaltaan. Allekirjoittajien tulee vahvistaa, että he ovat lukeneet ja ymmärtäneet sopimuksen, piirtää allekirjoituksensa sekä pyytää ja syöttää SMS-vahvistuskoodi.
- Kun asiakirja on allekirjoitettu, se suljetaan ja lukitaan. Vuokranantaja, vuokralaiset ja takaajat voivat ladata asiakirjan PDF-muodossa. Kopio asiakirjasta tallennetaan myös Omat asiakirjat -osioon.
Tärkeää!
Sähköisiä allekirjoituksia on kolme eri tyyppiä: yksinkertainen, kehittynyt ja varmennettu. Euroopan unionin eIDAS-asetuksen mukaisesti kaikki nämä allekirjoitustyypit ovat oikeudellisesti hyväksyttäviä myös Suomessa, mutta vain varmennettu sähköinen allekirjoitus hyötyy lain olettamasta luotettavuudesta.
Yksinkertainen sähköinen allekirjoitus on tällä hetkellä yleisimmin käytetty allekirjoitustyyppi. Valtaosa markkinoilla olevista sähköisistä allekirjoituksista on niin sanottuja yksinkertaisia allekirjoituksia, koska ne ovat helppokäyttöisiä ja käytännöllisiä.
Yksinkertainen sähköinen allekirjoitus vastaa sähköisen allekirjoituksen ensimmäistä turvallisuus- ja oikeudellisen tunnustamisen tasoa. Sen oikeudellista arvoa voidaan kuitenkin vahvistaa lisäämällä ylimääräinen tunnistautumiskerros. Rentilassa käytämme kaksivaiheista tunnistautumista asiakirjojen allekirjoituksessa:
- Allekirjoittajan voimassa olevan sähköpostiosoitteen varmistaminen Rentila-tilin avulla,
- Matkapuhelinnumeron varmistaminen allekirjoitushetkellä lähetettävällä SMS-vahvistuksella.
Yksinkertaisen allekirjoituksen luotettavuuden osoittamiseksi tallennamme muun muassa allekirjoittajan sähköpostiosoitteen, matkapuhelinnumeron sekä allekirjoituksessa käytetyn laitteen IP-osoitteen. Näiden tietojen avulla voidaan mahdollisessa riitatilanteessa jäljittää allekirjoitusprosessin eri vaiheet tarkasti.
Sähköinen allekirjoitus voidaan tehdä tietokoneella tai mobiililaitteella. Jokaisella allekirjoittajalla tulee olla voimassa oleva sähköpostiosoite sekä henkilökohtainen matkapuhelinnumero sähköistä allekirjoitusta varten.