Luo asiakirja
Lisätäksesi asiakirjan, toimi seuraavasti: siirry kohtaan Omat asiakirjat ja napsauta sitten Uusi asiakirja.
Jokaiselle asiakirjalle voit syöttää seuraavat tiedot:
- Tyyppi,
- Kohde ja rakennus,
- Vuokrasopimus,
- Kuvaus,
- Päivämäärä,
- Aktivoi asiakirjan jakaminen vuokralaisten kanssa.
Hyväksytyt tiedostomuodot ovat: Word, Excel, PDF, OpenOffice sekä kuvat (GIF, JPG, PNG).
Tietoa
Asiakirjojen digitointiin on kaksi vaihtoehtoa:
- Ota niistä valokuva. Varmista, että asiakirja on rajattu oikein ja kuvan laatu on riittävä. Voit käyttää älypuhelimille tarkoitettuja skannaussovelluksia.
- Käytä skanneria. Tarkkuus 150–200 dpi on yleensä riittävä ja estää liian suurten tiedostojen syntymisen.
Asiakirjojen jakaminen
Voit halutessasi jakaa asiakirjoja vuokralaistesi kanssa.
Asiakirjaa jaettaessa voit valita, jaetaanko se:
- Kaikille vuokralaisille;
- Kaikille tiettyyn kohteeseen liittyville vuokralaisille (kohde on valittava);
- Kaikille tiettyyn vuokrasopimukseen liittyville vuokralaisille (vuokrasopimus on valittava);
- Vain tietyille vuokralaisille.
Huomio!
Ole tarkkana jakamisasetusten kanssa, jotta luottamuksellisia asiakirjoja ei jaeta liian laajalle joukolle.