Sähköinen allekirjoitus (oodrive Sign)
Tässä osiossa voit allekirjoittaa minkä tahansa Rentilan ulkopuolella valmistellun asiakirjan.
Tämä palvelu tarjotaan yhteistyössä oodrive Sign -palvelun kanssa.
Allekirjoittaaksesi asiakirjan, seuraa näitä yksinkertaisia vaiheita: siirry kohtaan ”Omat asiakirjat”, sitten ”Sähköinen allekirjoitus” ja klikkaa lopuksi ”Uusi allekirjoitus”.
Jokaiselle asiakirjalle voit syöttää seuraavat tiedot:
- Asiakirjan kuvaus
- Asiakirjan tyyppi
- Vuokranantaja
- Allekirjoittajat (vuokralaiset, takaajat, muut…)
- Asiakirjat (voit lisätä yhden tai useamman asiakirjan, jotka yhdistetään yhdeksi kokonaisuudeksi)
Hyväksytyt tiedostomuodot ovat: Word, Excel, PDF, OpenOffice sekä kuvat (JPG, PNG). Asiakirjat eivät saa olla suojattuja.
Alla on yksinkertainen ohje sähköisen allekirjoituksen etenemisestä Rentilassa.
Varmista ennen aloittamista, että olet syöttänyt kaikkien allekirjoittajien sähköpostiosoitteet ja matkapuhelinnumerot oikein.
- Vuokranantajan tulee luoda allekirjoitusprosessi, määrittää allekirjoittajat ja lisätä allekirjoitettavat asiakirjat.
- Tämän jälkeen vuokranantaja kutsutaan maksamaan allekirjoitusprosessi sen vahvistamiseksi.
- Sähköpostikutsu lähetetään kaikille allekirjoittajille.
- Vuokranantaja voi allekirjoittaa omalta osaltaan. Hänelle avautuu ikkuna, jossa hän voi piirtää allekirjoituksensa ja/tai syöttää tekstiviestillä (SMS) vastaanotetun vahvistuskoodin.
- Muut allekirjoittajat voivat klikata kutsulinkkiä ja allekirjoittaa omalta osaltaan. Heidän tulee vahvistaa lukeneensa sopimus, piirtää allekirjoituksensa ja/tai syöttää tekstiviestillä (SMS) vastaanotettu vahvistuskoodi.
Kun asiakirja on allekirjoitettu, se suljetaan ja lukitaan. Vuokranantaja ja vuokralaiset voivat ladata sen PDF-muodossa.
Asiakirjasta tallennetaan myös kopio ”Omat asiakirjat” -osioon sekä oodrive Sign -palvelun palvelimille.