Luo, muokkaa tai poista tehtävä

Luo tehtävä

Lisätäksesi uuden tehtävän, toimi seuraavasti: siirry Tehtävät-osioon ja napsauta Uusi tehtävä.

Jokaiselle tehtävälle voit syöttää seuraavat tiedot:

• Kohde tai rakennus,
• Määräpäivä (kun päivämäärä ylittyy, tehtävän tila muuttuu Myöhässä),
• Tehtävään nimetyt henkilöt, kuten vuokranantaja tai yksi tai useampi vuokralainen,
• Aihe,
• Kuvaus,
• Liitetyt asiakirjat.

Tehtävä voi olla kertaluonteinen (tietty päivämäärä) tai toistuva (esimerkiksi kuukausittain tai vuosittain tiettynä päivänä).

Jokainen tehtävään nimetty henkilö saa ilmoituksen tehtävän luomisesta sekä määräpäivänä. Huomioithan, että sähköposti-ilmoituksia saavat vain Rentilaan kirjautuneet ja palveluun pääsyn omaavat vuokralaiset.

Rentilaan kirjautuneet vuokralaiset voivat tarkastella ja suorittaa omia tehtäviään omalta tililtään. He voivat myös luoda tehtäviä vuokranantajalle.

Vuokranantaja sekä tehtävään osallistuvat vuokralaiset voivat lisätä kommentteja ja asiakirjoja käynnissä olevaan tehtävään.

Kaikki osapuolet voivat merkitä tehtävän suoritetuksi siihen tarkoitetulla toiminnolla. Tarvittaessa tehtävän voi avata uudelleen myös sen jälkeen, kun se on merkitty valmiiksi.

Muokkaa tehtävää

Jos haluat muokata olemassa olevaa tehtävää, siirry Tehtävät-osioon, napsauta kyseisen tehtävän oikealla puolella olevaa Muokkaa-toimintoa, tee tarvittavat muutokset ja napsauta Tallenna.

Poista tehtävä

Poistaaksesi tehtävän siirry Tehtävät-osioon ja napsauta kyseisen tehtävän oikealla puolella olevaa Poista-toimintoa.

Seuraa tehtävää

Voit seurata tehtävän etenemistä reaaliajassa ja olla suoraan yhteydessä osallistujiin. Tämä toiminto mahdollistaa myös viestien lähettämisen ja asiaankuuluvien asiakirjojen helpon jakamisen.