Uuden Rentila-tilin käyttöönotto 10 vaiheessa

Rentila-tilin luominen on nopeaa ja helppoa. Muutamassa minuutissa pääset hallitsemaan kiinteistöjäsi rauhassa. Tässä runko, jonka mukaan pääset hyvin alkuun: lisää ensin kiinteistö, vuokralainen ja vuokrasopimus ja täydennä sitten tiedot asiakirjoilla, tehtävillä, kuluilla ja muilla toiminnoilla.

1. Luo kiinteistö: • Syötä kaikki vuokrakohdettasi koskevat tiedot, kuten osoite, kuvaus, valokuvat, kulkukoodit ja varustelu. • Voit myös tallentaa kohteeseen liittyvät sopimukset ja todistukset, kuten vakuutuksen ja tekniset tarkastukset.
2. Lisää vuokralainen: • Syötä vuokralaisesi tiedot, kuten nimi, osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite. • Voit kutsua vuokralaisesi ja antaa hänelle pääsyn omaan vuokralaisnäkymäänsä.
3. Luo vuokrasopimus: • Syötä vuokrasopimuksen tiedot, kuten tyyppi, päivämäärät, vuokran määrä ja vuokravakuus. • Voit tallentaa myös sopimukseen liittyvät vakuutustiedot, kuten vuokralaisen kotivakuutuksen.
4. Laadi kalusteluettelo (jos vuokraat kalustettuna): • Luo luettelo kaikista vuokrakohteessa olevista kalusteista ja varusteista.
5. Tee kuntotarkastus: • Kirjaa mittarilukemat, luettele kaikki vuokraukseen kuuluvat kalusteet ja varusteet ja lisää valokuvat havainnollistamaan tilannetta.
6. Lisää yhteystietoja: • Tallenna tärkeimpien yhteyshenkilöiden tiedot, kuten huoltoyhtiö, putkimies, siivooja tai isännöitsijä.
7. Luo tehtäviä ja muistutuksia: • Kirjaa vuokrakohdettasi koskevat tärkeät tehtävät ja muistutukset. Voit luoda muistutuksia esimerkiksi todistusten voimassaolon päättymisestä, vuokrantarkistuksista ja kulujen tasauksista tai tehtäviä, kuten vakuutustodistuksen pyytämisen vuokralaiselta.
8. Lisää asiakirjoja: • Lataa kiinteistöösi liittyvät olennaiset asiakirjat, kuten todistukset ja sopimukset. Osan asiakirjoista voit myös jakaa vuokralaistesi kanssa, esimerkiksi järjestyssäännöt.
9. Kirjaa kulusi: • Syötä kulut ja laskut, olivatpa ne laitehankintoja, remontteja tai erilaisia jatkuvia sopimuksia.
10. Pidä kahvitauko ☕