Kulun lisääminen

Lisätäksesi kulun toimi seuraavasti: siirry ”Talous”-osioon ja klikkaa ”Uusi tapahtuma”, ”Lisää meno”.

Jokaiselle kululle voit syöttää seuraavat tiedot:

• Kiinteistö,
• Tyyppi,
• Päivämäärä,
• Maksaja,
• Summa.

Näiden lisäksi voit syöttää myös:

• Vuokrasopimus,
• Toistuvuus (kertaluonteinen tai toistuva kulu),
• ALV:n määrä,
• Perittävä määrä (vuokralaiselta perittävät kulut),
• Kuvaus,
• liitetyt asiakirjat (lasku, tarjous).

Kulut jakautuvat muutamaan päätyyppiin:

• Taloyhtiön kulut,
• Vuokralaiselta perittävät kulut,
• Vähennyskelpoiset kulut,
• Lainat,
• Vuokralaisen saldon palautukset,
• Vuokravakuuden palautukset,
• Muut kulut.

Vuokravakuustyyppinen kulu

Kun vuokrasuhde on päättynyt ja vuokravakuus on palautettu, voit kirjata kulun tyypillä ”Remboursement : Dépôt de garantie” (vuokravakuuden palautus). Riville luodaan vastaava asiakirja, josta palautuksen tiedot käyvät ilmi.

Vuokravakuuteen liittyvissä tuloissa ja kuluissa voit rastittaa valinnan ”Ohjeellinen summa”. Tällöin summaa ei oteta huomioon laskelmissa eikä ”Talous”-osion saldossa.

Toistuvat kulut

Voit luoda toistuvan maksun ”Talous”-osiosta valitsemalla ”Lisää meno”. Valitse maksun tyyppi, toistumistiheys sekä alkamis- ja päättymispäivä ja klikkaa lopuksi ”Tallenna”.

Toistuvan kulun luomisessa on useita etuja:

• Automaattinen hallinta: säännölliset kulut, kuten kuukausittaiset tai vuosittaiset laskut, pysyvät seurannassa ilman, että tiedot pitää syöttää joka kerta käsin.
• Ajansäästö: kun toistuva kulu on kerran määritetty, samoja maksutietoja ei tarvitse syöttää useaan kertaan.

Toistuvan maksun muokkaaminen

Jos haluat muuttaa toistuvaa maksua, esimerkiksi summaa tai muita tietoja, avaa viimeisin luotu maksu, tee tarvittavat muutokset ja klikkaa ”Tallenna”. Muutokset koskevat kaikkia tulevia maksuja.

Huomioithan, että jo luodut maksut on muokattava käsin yksi kerrallaan.