Vuokralaishakijan luominen, muokkaaminen, kutsuminen ja poistaminen
Vuokralaishakijan luominen
Kutsuaksesi vuokralaishakijan hakemaan ilmoitettua kohdetta toimi näin: siirry ”Hakijat”-osioon ja klikkaa sitten ”Uusi hakija”.
Kutsutut hakijat näkyvät luettelossa tilassa Kutsuttu.
Jokaiselle vuokralaishakijalle voit syöttää seuraavat tiedot:
- Kiinteistö, jota hakija hakee,
- Hakijan nimi,
- Sähköpostiosoite (kutsun lähettämistä varten),
- Puhelinnumero,
- Kotiosoite,
- Hakijan työtilanne,
- Takaajan yhteystiedot,
- Mukautettu kutsuviesti.
Kutsun jälkeen hakija saa sähköpostiviestin, jossa on suora linkki kiinteistön tietoihin.
Tämän jälkeen hakija voi luoda tilin ja jättää hakemuksensa hakulomakkeella. Lomakkeella pyydetään muun muassa seuraavat tiedot:
- Hakijan nimi,
- Kotiosoite,
- Työtilanne,
- Tulot,
- Takaajan yhteystiedot,
- Tarvittavat liiteasiakirjat.
Kun hakija on täyttänyt lomakkeen, hänen profiilinsa näkyy ”Hakijat”-osiossa tilassa Odottaa.
Voit myös käyttää kiinteistösi digitaalista esitettä, liittää sen verkkoilmoitukseen tai lähettää sen suoraan tuleville vuokralaishakijoille (sähköpostitse, tekstiviestillä tai muulla tavalla) ilman erillistä kutsua. Huomioithan, että esitteen tulee olla tilassa Julkinen, jotta muut voivat katsella sitä.
Vuokralaishakijan muokkaaminen
Jos haluat muokata olemassa olevaa vuokralaishakijaa, siirry ”Hakijat”-osioon, klikkaa kyseisen hakijan oikealla puolella olevaa ”Muokkaa”-toimintoa, tee tarvittavat muutokset ja klikkaa lopuksi ”Tallenna”.
Vuokralaishakijan sähköpostiosoitteen muuttaminen
Et voi muuttaa sellaisen vuokralaishakijan sähköpostiosoitetta, joka on jo kirjautunut palveluun eli hyväksynyt kutsusi. Kun tili on vahvistettu, sähköpostiosoite toimii hakijan yksilöllisenä kirjautumistunnuksena. Vain hakija itse voi tehdä muutoksen omalta tililtään, tai voit pyytää muutosta Rentilan asiakastuesta.
Vuokralaishakijan poistaminen
Poistaaksesi vuokralaishakijan siirry ”Hakijat”-osioon ja klikkaa kyseisen hakijan oikealla puolella olevaa ”Poista”-toimintoa.
Miksi vain vuokralaishakija itse voi jättää hakemuksen?
EU:n yleinen tietosuoja-asetus (GDPR) tuli voimaan 25.5.2018, ja sen mukaan käyttäjille – tässä tapauksessa vuokralaishakijoille – on kerrottava, miten heidän tietojaan käytetään. Heidän on pääsääntöisesti annettava suostumuksensa tietojensa käsittelyyn, saatava pääsy tietoihinsa tai voitava vastustaa käsittelyä.
Vuokralaishakija voi itse valita, hakeeko hän ilmoitettua kohdetta, ja toimittaa omat liiteasiakirjansa.
Emme salli vuokranantajien täyttää hakijan hakemusta hänen puolestaan.
